Bienvenue sur le blog La clé c’est le temps ! ➽ Si vous êtes nouveau ici, vous voudrez sans doute lire mon guide de distribution du temps qui vous explique comment il est possible en distribuant bien son temps d’augmenter ses chances de développer son plein potentiel. ✅ cliquez ici pour télécharger le guide gratuitement ! Bienvenue sur le blog La clé c’est le temps ! ➽ Si vous êtes nouveau ici, vous voudrez sans doute lire mon guide de distribution du temps qui vous explique comment il est possible en distribuant bien son temps d’augmenter ses chances de développer son plein potentiel. ✅ cliquez ici pour télécharger le guide gratuitement ! Vous venez d’être nommé manager d’un département et vous devez mettre en place votre équipe. Que ce soit à partir d’une équipe existante ou que vous deviez la créer de toute pièce, dans tous les cas, vous devrez prendre le temps de la développer, et ce même si elle a été mise en place par une autre personne initialement. Continuellement développer la structure de son département est essentiel pour le bien-être de son équipe, mais aussi pour la performance de son entreprise. Comme vous le savez déjà probablement, il est possible de reconnaître un excellent leader à sa compréhension de la structure de son équipe. Alors, comment monter son département ou comment l’améliorer ? Étant dans le développement de technologies, j’ai eu la chance de faire cet exercice plusieurs fois au cours de ma vie, autant pour la création que pour l’amélioration continue de mes départements. J’ai donc pensé répondre à cette question en vous partageant les astuces qui m’ont permis de faire cet exercice.  D’abord, vous devez voir votre département comme une entreprise dans votre entreprise. Vous êtes un intrapreneur, c’est un peu comme être un entrepreneur, mais avez une couche supplémentaire entre départements à gérer qui implique de mettre en place des interactions. Vous devez créer un département qui fonctionne, qui répond aux besoins de vos clients qu’ils soient internes et externes, tout en interagissant avec les autres départements. Les 5 piliers pour construire un département solide et durable 1. Écrire votre mission managériale et/ou votre vision de votre département Comme toute bonne entreprise, pour que cela fonctionne, vous devez penser à la mission, à la cohésion et la vision de votre département, sans ces deux informations, vous risquez de créer une structure déconnectée et vide de sens.  La vision permet de connecter le présent avec le futur et d’être plus opérationnel . Une structure n’est viable que si elle est associée à un objectif et des valeurs, qui lui permettront de prendre de bonnes décisions tous les jours. La structure est le contenant alors que la mission/vision et les valeurs sont le contenu.  Sans une mission et/ou une vision, vous deviendrez une coquille vide sans valeur ajoutée. Il faut prendre le temps d’identifier vos clients et ce pour quoi vous existez et ensuite, seulement, vous pourrez penser à créer votre département ayant les objectifs en tête.  Idéalement votre mission/vision devrait être simple, cela consiste en un énoncé qui décrit aux autres pourquoi votre département existe et en quoi votre département est différent des autres. Éléments pour créer la mission/vision de son département Le voyage dans le temps –  Projetez-vous dans deux à cinq ans, si c’est trop difficile, 1 an fera l’affaire pour commencer.  Rêvez grand et imaginez à quoi ressemblera le succès de votre département à cette date, La valeur — Quelle est la valeur ajoutée du département pour vos clients (internes et externes) ? L’inspiration — Cela décrit pourquoi votre équipe aura envie de travailler dans votre département ? Le but est d’inspirer et de provoquer la passion et un sens commun de la réalisation et l’accomplissement. La simplicité et la clarté — Il faut que la mission soit raisonnable et elle doit être facile à comprendre. Utilisez le présent pour l’écrire. Soyez clair concis et sans jargon. La connexion — Liez la mission de votre département à la mission, les objectifs et les valeurs de l’entreprise  Bien évaluer la différence entre vision et mission  La vision et la mission peuvent parfois se ressembler ce qui fait que nous pouvons avoir de la difficulté à les différencier. Si elles sont très semblables et que vous n’arrivez pas à les différencier, pas de soucis, ne gardez que la meilleure. Rappelez-vous que la mission et la vision de votre équipe devraient aider l’équipe à prendre des décisions au jour le jour, lui permettre de décider s’il est mieux d’aller à gauche ou à droite. Pour vous aider à comprendre, voici un exemple de vision que l’on peut trouver sur la page carrière de BIC. « Des produits simples, inventifs et fiables pour tous, partout dans le monde » « Simple, Inventive and Reliable Choices for Everyone, Everywhere, Every time » Voici également deux sites qui vous montrera d’autres exemples différence entre vision et mission 25 exemples et les clés pour écrire une vision. Un article qui vous aide un peu plus en détail à créer la mission et la vision de votre département.  Les personnes qui ont lu cet article ont aussi lu :   Favoriser la rétention avec 10 questions2. Identifier les différentes fonctions hiérarchiques Identifier les fonctions de son département est relativement simple, mais il est aussi relativement simple d’oublier des éléments importants. Théoriquement, si vous avez le titre de « head of », directeur, manager ou « lead », la structure de l’ensemble dont fait partie votre département aura déjà été créée par la haute direction. Par conséquent, vous aurez dans votre description de tâches une description générale de vos fonctions. Par contre, si vous avez envie d’être excellent dans votre travail et d’offrir la meilleure expérience à votre équipe, prenez le temps d’aller plus loin que la description de tâches dans la création de votre département. Pour ce faire il vous faut :  a. Observer l’ensemble Prenez le temps d’observer l’ensemble de la structure dont vous faites partie. Car comprendre les autres départements, les autres fonctions et systèmes déjà en place dans l’entreprise permet de créer … Lire la suite de Comment améliorer son département grâce au management d’équipe ?