Bienvenue sur le blog La clé c’est le temps ! ➽ Si vous êtes nouveau ici, vous voudrez sans doute lire mon guide de distribution du temps qui vous explique comment il est possible en distribuant bien son temps d’augmenter ses chances de développer son plein potentiel. ✅ cliquez ici pour télécharger le guide gratuitement ! Bienvenue sur le blog La clé c’est le temps ! ➽ Si vous êtes nouveau ici, vous voudrez sans doute lire mon guide de distribution du temps qui vous explique comment il est possible en distribuant bien son temps d’augmenter ses chances de développer son plein potentiel. ✅ cliquez ici pour télécharger le guide gratuitement ! Le concept de charge mentale a été vraiment popularisé par la dessinatrice Emma en 2017 avec sa BD, « Il fallait demander » et par Amélie Châteauneuf dans son essai « Si nous sommes égaux, je suis la fée des dents ». Emma met en image des exemples de situations typiques de la vie quotidienne d’une maman qui sont vraiment excellents. Amélie, quant à elle, propose dans son ouvrage des pistes concrètes pour équilibrer la charge mentale à l’intérieur d’un couple. Ce n’est qu’en 2020 que le Larousse ajoute cette définition pour ce concept : « poids psychologique que fait peser (plus particulièrement sur les femmes) la gestion des tâches domestiques et éducatives, engendrant une fatigue physique et, surtout, psychique ». Ce concept de charge mentale est très intéressant, car il démontre bien qu’il y a dans notre quotidien une partie non visible à laquelle est attachée une responsabilité. Pourrions-nous appliquer ce concept au travail également ? L’épuisement au travail est un concept reconnu, et si l’une des solutions était de réduire la charge mentale afin de limiter les risques d’épuisement. Mais que doit-on faire pour diminuer notre charge mentale et améliorer notre qualité de vie en générale ? Qu’est-ce que la charge mentale au travail ? Commençons tout d’abord par reprendre les définitions des mots charge, mentale, et travail. Selon le Larousse, le mot charge signifie:  « Ce qui pèse sur quelqu’un, un groupe, qui entraîne des responsabilités (morales, financières, etc.) », le mot mental : « Qui se passe exclusivement dans l’esprit, intérieurement, sans s’exprimer ou se manifester extérieurement » et le mot travail : « Activité de l’homme appliquée à la production, à la création, à l’entretien de quelque chose : Travail manuel, intellectuel. » La charge mentale au travail est donc constituée de tout élément qui vous pèse et qui est présent exclusivement dans votre esprit. Surtout concernant les tâches qui vous semblent indispensables pour accomplir les tâches dont vous êtes responsable dans votre travail. Pour diminuer cette charge, il faut trouver des astuces qui permettent de ne pas garder ces éléments à l’intérieur de votre tête, il faut les faire sortir. Voici quelques-unes de ces astuces qui vont vous aider à réduire votre charge mentale au travail. Comment réduire sa charge mentale au travail ? 1. Définir l’essentiel On apprend en développement de produit qu’il est important de bien définir le PMV — produit minimum viable. Pour le travail, c’est la même chose, vous devez définir vos responsabilités, définir ce qui est essentiel. Par exemple, devez-vous absolument rédiger un rapport complet tous les mois pour expliquer l’avancement de vos projets ou devriez-vous plutôt vous assurer que vos stakerholder et sponsors vous suivent dans l’avancement du projet ? Les personnes qui ont lu cet article ont aussi lu :   Comment booster sa productivité ?Certains d’entre vous ressentent le besoin de pouvoir répondre à tout et en tout temps, mais est-ce essentiel ? Dire que votre dernier statut disponible date de quelques jours et que pour répondre au mieux à la question vous auriez besoin d’un peu de temps est une réponse valable aussi. Alors, avez-vous vraiment besoin de tout savoir, ou est-il préférable de savoir à qui poser les questions si besoin ? Demandez-vous cette semaine ce qui est vraiment essentiel dans votre travail ? Je vous invite, une fois encore, à jouer avec le temps et à étirer les périodes entre l’analyse et la communication. Jouez avec la vitesse, observez ce qui se passe lorsque vous prenez un peu de temps à répondre, vous constaterez que ralentir fait ressortir ce qui est essentiel. 2. Partager votre charge mentale Une fois la liste de vos essentiels définie, demandez-vous si certains aspects de cette charge ne devraient pas être partagés. Vous savez par exemple que développer une culture de confiance au sein de votre équipe aide votre équipe à être innovante et performante. Vous pourriez en tant que gestionnaire décider que cette charge vous revient et pourtant la culture est un aspect intangible du travail dans lequel tous les employés doivent être impliqués. La meilleure façon de partager votre charge mentale est de prendre le temps de discuter des différents sujets qui vous préoccupent en équipe. Cela va faciliter la mise en place d’une culture de confiance, puisque toute votre équipe constatera que vous n’hésitez pas à partager les sujets sur lesquels ils peuvent vous aider. 3. Développer des méthodes d’organisation en temps réel Quelles que soient vos méthodes d’organisation, vous devez vous assurer qu’elles vous permettent de vous organiser en temps réel. Encore une fois la clé c’est le temps et si vous voulez réduire votre charge mentale au travail, vous devez réduire, le plus rapidement possible, la liste des éléments qui sont exclusivement dans votre esprit. Dès que vous pensez à une tâche à faire, essayez directement de l’externaliser, arrangez-vous pour qu’elle ne soit plus exclusivement dans votre tête. Savez-vous comment gérer la nouvelle tâche qui vient de surgir ? Avez-vous une méthode qui vous permet de la classer immédiatement ? savez-vous comment faire pour ne pas l’oublier, mais en même temps vous permettre d’arrêter d’y penser ? Autrement dit, possédez-vous une méthode d’organisation en temps réel qui vous permette de sortir cette tâche de votre esprit ? Pour ma part, j’utilise mon calendrier, vous allez comprendre comment grâce à cette petite vidéo : 4. Vivre au moment présent Encore une fois, la clé c’est le temps. Il faut de la discipline pour être capable de vivre le moment présent, … Lire la suite de Comment réduire sa charge mentale au travail ?