Bienvenue sur le blog La clé c’est le temps ! ➽ Si vous êtes nouveau ici, vous voudrez sans doute lire mon guide de distribution du temps qui vous explique comment il est possible en distribuant bien son temps d’augmenter ses chances de développer son plein potentiel. ✅ cliquez ici pour télécharger le guide gratuitement ! Bienvenue sur le blog La clé c’est le temps ! ➽ Si vous êtes nouveau ici, vous voudrez sans doute lire mon guide de distribution du temps qui vous explique comment il est possible en distribuant bien son temps d’augmenter ses chances de développer son plein potentiel. ✅ cliquez ici pour télécharger le guide gratuitement ! Lorsque l’on commence à être un leader, autant à la petite école qu’en milieu de travail c’est que l’on commence à influencer et à mettre en place des actions qui impliquent plus que nous-mêmes. Plus on progresse dans la gestion de grandes équipes et plus notre capacité à coordonner devient importante. Nous ne nous en rendons pas toujours compte, mais notre capacité à orchestrer et déléguer se développe en cours de route tout en développant notre capacité à créer un plan pour notre équipe.  Comment faire pour accélérer cet apprentissage ? Tout le monde sait qu’il est important de bien gérer son autorité et de savoir déléguer, mais peu enseignent des moyens concrets pour le faire. Dans cet article, je vous présente comment créer un plan avec le bon niveau de détails qui vous permettra de fournir à votre équipe : Un outil de coordination Un partage de l’autorité Une autonomie de gestion de leur temps. Cet article fait partie de la suite d’articles liés aux points de vue temporels : Ponctuel, planifier sans planifier Unicité, notre corps est une machine à voyager dans le temps Processus, comment développer votre visualisation du futur en tant que leader ? Cet article-ci montre un autre aspect de l’utilisation du point de vue du processus pour la gestion d’équipe. Photo by Austin Distel on Unsplash L’importance de planifier en équipe En fait, un plan est un outil de synchronisation et de coordination pour l’équipe. Il permet d’être sur la même longueur d’onde et l’on se rappelle que pour cela il faut : Aller à la même vitesse et Être sur la même fréquence et le même niveau de détail Le plan permet de gérer les deux aspects. En identifiant des jalons (Milestone), et en détaillant ce qui est à accomplir, on permet à l’équipe de s’organiser aussi bien en fonction du temps qu’en fonction du détail. Un bon plan harmonise les deux éléments. Si vous étiez seul à faire le projet et bien votre vitesse n’aurait pas besoin d’être ajustée et le but à atteindre non plus, car vous pourriez le changer en cours de route sans affecter personne d’autre que vous. Il est toutefois possible de faire un plan même lorsque l’on travaille seul, mais ce n’est pas aussi nécessaire. Par contre, en équipe faire un plan c’est essentiel pour se synchroniser.  En équipe, il faut prendre conscience que dès que l’on prend une décision qui affecte la vitesse et le niveau de détail on peut engendrer une désynchronisation. Si l’on procède néanmoins, il faudra prendre le temps de resynchroniser et donc de changer le plan. Une désynchronisation peut causer des problèmes importants comme la non-atteinte de l’objectif, mais aussi causer une mauvaise expérience de travail en équipe qui sur le long terme peut nuire à la confiance en votre leadership.  Donc faire un plan est essentiel pour un bon travail en équipe. L’importance de la bonne vitesse du plan Vous avez sûrement remarqué que l’estimation de la durée d’une étape d’un projet est souvent bien relative. Pour certains cela prendra 2 semaines et pour d’autres 1 mois. Il y a plusieurs raisons à cela : La charge de travail extérieur au projet peut influencer la vélocité, Certaines personnes évaluent la durée de cette étape en fonction d’une situation parfaite, d’autres en fonction d’un plan plus réaliste, et d’autres encore en fonction d’un plan plus pessimiste, Certaines personnes n’ont aucune idée de la durée, mais veulent faire plaisir à leur supérieur ou leur client … Donc, comment faire la part des choses. Simplement en parlant à l’équipe et en trouvant la vitesse qui stimulera positivement la prise de décisions. Les personnes qui ont lu cet article ont aussi lu :   Comment vendre des idées au travail ?Si c’est trop rapide, ce n’est pas crédible, et personne ne travaillera avec ce plan, si c’est trop lent, tout se fera à la dernière minute et votre projet prendra plus de temps, car les imprévus arriveront tous en même temps, vers la fin du processus, à la dernière minute. Il faut être entre les deux, stimuler la vitesse et la communication, mais être à la bonne vitesse pour que ce soit réalisable. L’importance du bon niveau de détail Utilisons des situations extrêmes pour mieux illustrer notre analyse. Beaucoup de détails Si vous faites un plan où tous les détails sont pensés, que ce passera-t-il si une surprise ou un imprévu arrive ? Un plan très détaillé ne permettra pas de prendre la moindre décision sans en parler avec le reste de l’équipe. Cela engendrera une communication très intense qui souvent n’est pas très efficace et qui déresponsabilise les membres d’une équipe. Il arrive parfois qu’il soit nécessaire d’aller dans un niveau de détail très élevé, comme par exemple, pour un spectacle de danse, de nage synchronisée ou encore pour une mission militaire spéciale. Dans ce cas, le travail intense et la répétition pour arriver à une synchronisation parfaite dans le détail deviennent extrêmement important.  Peu de détails À l’autre extrême, si vous ne planifiez rien, vous laissez la bonne volonté mener la danse. Pour certains d’entre vous, ça sera la panique, mais c’est néanmoins possible et il y existe aussi des situations où ce genre de non-organisation, avec un niveau de détail minimum, est préférable. Comme lorsque vous partez en vacances avec des amis, vous n’avez peut-être pas besoin d’autres détails que … Lire la suite de Zoom sur le plan en équipe