Télétravail – Astuces pour prendre soin de soi

Avez-vous remarqué l’impact du télétravail dans votre vie professionnelle ? Avez-vous ressenti des changements dans votre corps, dans votre niveau de stress, dans votre niveau d’énergie depuis que vous êtes en télétravail?  Le fait de ne plus avoir besoin de se déplacer pour aller travailler fait-il que vous commencez vos journées plus tôt et que vous les finissez plus tard ? Et comme gestionnaire, avez-vous le sentiment de passer vos journées en réunion et de n’avoir que vos soirs ou vos weekends avancer vos dossiers ?

Il est indéniable que la charge de travail à augmenter depuis le début de la pandémie, les modes de communication sont différents et demandent plus de temps. Il ne vous arrive plus de régler les petits dossiers faciles à la machine à café. C’était bien plus facile et rapide lorsque vous étiez au bureau de parler à un collègue alors que le télétravail vous oblige à organiser une rencontre pour discuter avec lui.

À cause du télétravail, nous sommes davantage devant vos écrans, finis le temps où vous pouviez vous rendre à votre prochaine réunion sans votre ordinateur et où vous marchiez entre les réunions pour vous aller d’une salle à l’autre. Le fait de croiser des collègues entre ces différentes rencontres donnait de l’énergie. Le télétravail empêche toutes ces situations, vous passez d’un lien Zoom ou Teams à un autre pour vous assister à vos différentes rencontres tout en restant assis sur votre chaise. Mais même si cela n’est pas facile, je vais vous partager mes astuces pour continuer de bouger et d’interagir avec les autres.

La santé et le télétravail

Le télétravail génère trois défis majeurs :

• Une plus grande sédentarité,
• L’utilisation prolongée de vos écrans d’ordinateur,
• Le manque d’interaction humaine directe

Aujourd’hui plus que jamais, il peut vous arriver de rester assis toute une journée puisque les réunions peuvent se suivre sans aucune pause entre les appels.

Pour briser la sédentarité

• Ajoutez 2x – 30 min de marche ou de vélo à votre journée.
  • Idéalement, essayez d’organiser ces 30 min entre vos rencontres, voyez-les comme le temps que vous auriez dû prendre pour vous rendre au bureau si vous n’étiez pas en télétravail.
  • Pendant que vous marchez, faites de la méditation ou écoutez un livre audio, et si vous souhaitez joindre l’utile à l’agréable vous pouvez choisir d’écouter un livre qui parle de gestion de projet, de management ou de développement personnel.
• Pendant votre heure de lunch, sortez
  • Aller faire vos courses,
  • Aller vous chercher un café.
• Écourtez vos rencontres de 5-10 min.
  • Profitez de ces 5 à 10 min pour faire des étirements,
  • ou encore faire du yoga de bureau
• Pour toutes les rencontres qui ne nécessitent pas votre intervention,
  • Éteignez votre caméra et allez marcher, ou faites des étirements
  • Personnellement, j’adore profiter d’une journée ensoleillée pour aller marcher ou encore m’asseoir par terre pour faire mes étirements
• Si les règles sanitaires le permettent et que vous avez des collègues qui vivent dans votre quartier, faites vos rencontres face à face avec eux en marchant ou dans un parc.
• Note : Pour ceux qui habitent Montréal, vous savez qu’il y a beaucoup de parcs, profitez-en, vous pourriez même peut-être me croiser sur le Mont-Royal.

Pour briser l’effet des ordinateurs

• Ajustez le niveau d’intensité de la lumière bleue de votre ordinateur. Je dois vous avouer que depuis 1 an mes écrans sont jaunes, et cela me fait vraiment du bien.
• Si vous le pouvez, basculez vos applications sur fond noir (Dark mode).
• Prenez le temps de regarder au loin régulièrement, assurez-vous que vos yeux se focalisent à une autre distance que la distance de vos écrans, et ce régulièrement.
• Utilisez des applications de lecture à voix haute pour écouter vos longs documents ou encore de longs courriels, l’objectif est de ne pas regarder votre ordinateur. Vous pouvez même profiter de ce temps pour faire des étirements. Ces applications sont simples à utiliser : https://ttsreader.com/fr/.
  • Personnellement, j’adore utiliser cette méthode pour lire les contrats, les guides, les règlements, les longs rapports. N’hésitez pas à me partager si cette méthode marche pour vous !

Pour augmenter vos interactions humaines

• Bloquez du temps dans votre agenda avec des collègues pour :
  • Faire de l’exercice (15 à 30 min)
  • Prendre un thé ou café virtuel afin de prendre des nouvelles. Le télétravail fait que l’on a moins de conversations personnelles, toutes les rencontres ont un objectif d’affaires.
• Allez marcher avec vos collègues qui habitent près de chez vous.
• Si vous avez la chance d’habiter près d’un café ou d’un petit restaurant.
  • Profitez de votre pause ou du déjeuner pour aller vous chercher un café/thé ou lunch, cela vous permet d’avoir une interaction avec d’autres personnes.
  • Vous pourriez avec le temps devenir ami avec le barista ou le chef du coin. (D’ailleurs un petit bonjour à Alexa, Briana, Illyass…)

Managers, veillez sur vos équipes

En tant que managers, assurez-vous de faire comprendre à vos équipes l’importance de prendre soin de soi en période de télétravail.

• Proposez à vos équipes de faire vos rencontres en marchant.
• Terminez vos rencontres 5-10 min plus tôt et encouragez vos collègues à profiter de ces minutes pour bouger.
• Discutez régulièrement avec eux de ce qu’est un télétravail sain.
• Pour les plus avant-gardistes, essayez de proposer un 5 min de méditation et d’étirement en début de rencontre.

La liste des moyens à votre disposition pour prendre soin de votre équipe en télétravail est longue et variée. Vous remarquez rapidement qu’une équipe plus équilibrée et en forme sera bien plus performante. Si vous avez déjà mis en place d’autres astuces, ajoutez-les dans les commentaires, cela pourrait bénéficier à tout le monde.

Dans le télétravail, la clé c’est le temps, alors pensez à prendre le temps de prendre soin de vous !

Bon, je vais mettre en pratique mes bons conseils et aller marcher — BONNE JOURNÉE À TOUS !

Photo by Scott Broome on Unsplash