Comment planifier sans planifier ?
Il est possible de s’organiser sans faire de plan détaillé. Si vous combinez une vision du futur avec le moment présent, il n’est pas toujours nécessaire de faire de plan. Il est donc possible de planifier sans planifier. Il s’agit d’avoir une discipline qui renferme un maximum d’éléments qui permettent d’avoir une vie complète et satisfaisante. Pour se faire, il y a deux astuces à combiner. Développer une routine Y inclure les actions du bonheur « NOTE : Il y a plusieurs années, j’ai analysé les différences qui existent entre plusieurs méthodes d’organisation. Je me suis demandée pourquoi certaines personnes préfèrent certaines méthodes pendant que d’autres ne fonctionnent absolument pas pour d’autres. Mon hypothèse est que selon le besoin, l’objectif a atteindre, les méthodes doivent varier et que nos préférences temporelles influences fortement quelles méthodes d’organisation préconiser. Par conséquent, j’ai divisé les méthodes en fonction de la visualisation de la flèche du temps, afin de ne rien oublier et structurer la pensée et les approches. Cet article vous explique un outil d’organisation en fonction du point de vue que j’appelle ponctuel de la flèche du temps. Si vous détestez planifier, cette méthode d’organisation est pour vous. » Le point de vue de ponctuel, en bref Tel qu’expliqué dans mon article sur la flèche du temps, il existe 3 points de vue temporels que l’on peut différencier selon leur nature temporelle. En fonction de ces points de vue, il est possible de s’inspirer pour développer des méthodes de gestion du temps. Vous pourrez développer des méthodes différentes toutes aussi intéressantes et utiles les unes que les autres et parfois plus adaptées à votre préférence temporelle personnelle. Voici donc un rappel du point de vue ponctuel. Ce point de vue est le point de vue dans lequel on prend une petite partie de la flèche du temps. Ce point de vue aurait pu être appelé le moment présent, mais je trouvais important de séparer le point de vue de l’état de présence associé avec le mot l’expression moment présent. Si l’on s’inspire du point de vue pour s’organiser, il suffit de prendre le temps de bien visualiser ce qui devrait être récurrent dans notre vie. Par exemple, prendre une journée typique et la détailler afin qu’elle inclue tout ce qui nous rend heureux. Alors, il devient possible de planifier sans planifier grâce à ce point de vue, il faut simplement prendre le temps de se développer une routine complète. Les actions du bonheur Avant de parler de la routine et de comment développer son point de vue ponctuel, il faut penser à ce qui, au moment présent, nous rend typiquement heureux. Par exemple, Apprendre Enseigner Aimer Vivre (manger, faire des choses, être dans l’action…) Note : Elles pourraient être différentes pour vous, mais je vous suggère de commencer par ces actions du bonheur si vous n’êtes pas certain. Pourquoi ces actions du bonheur sont-elles si importantes? Dès que l’on prend conscience que le monde parfait fixe n’existe pas, qu’il n’est qu’un concept de l’esprit alors ce qui peut s’approcher le plus de la perfection est d’avoir un état d’esprit où l’on vit selon le précepte que la seule constante est le changement. Par conséquent, toutes actions qui stimulent le changement sont une action connectée à la vie. Ces actions du bonheur aident à continuellement changer dans une direction positive. Donc, tout réside dans les méthodes que l’on met en place pour évoluer dans le sens qui nous plait. Dans mon dernier article, je vous ai parlé du point de vue d’unicité et comment il peut nous guider dans la bonne direction. Grâce à cet article, j’aimerai vous aider à influencer votre moment présent en mettant en place une routine qui vous aidera à tendre vers vos objectifs sans avoir à planifier. Simplement en mettant en place des routines qui vous stimulent. Une bonne routine contient : Les actions du bonheur La constance dans l’application de cette routine, cela provoquera des changements et une évolution positive de votre vie Note: Une routine doit évoluer en fonction du temps. Donc il est intéressant de refaire cet exercice quelques fois par années. Comment planifier sans planifier grâce à la routine ? Pour tous ceux qui n’aiment pas planifier, il est possible de mettre en place des routines, des rituels pour s’aider à atteindre des objectifs sur le long terme, et ce sans avoir à tout planifier les étapes pour y arriver. Il faut simplement se créer une routine STIMULANTE et non une routine déconnectée de nos besoins. Pour arriver à créer une routine simple et stimulante qui minimisera par la suite notre besoin de planification, il y a quelques étapes à franchir, Étape 1. Observer son cycle naturel Apprenez à vous connaître : Êtes-vous du matin ? Ou plutôt du soir ? Quand avez-vous tendance à faire vos activités ? Il faut simplement apprendre à se connaître et voir nos tendances naturelles. Si vous voulez les changer, c’est possible, mais il faudra de la volonté et le faire même si c’est inconfortable. Mais il n’est pas nécessaire de changer pour se créer une routine. Commencez par utiliser votre tendance naturelle. Notez lorsque vous : avez un maximum d’énergie, avez des pertes de temps par exemple dans les transports, allez-vous coucher et votre heure de réveil, avez des périodes d’attentes, par exemple si vous arrivez souvent avant notre conjoint ou si vous vous levez souvent avant lui. … Photo by Zhu Liang on Unsplash Étape 2. Apprendre Faites une liste de ce que vous aimeriez apprendre : Une nouvelle langue, À jouer d’un nouvel instrument, À chanter, Un nouveau domaine de compétence, À réparer votre voiture … Étape 3. Enseigner et/ou aider Que pouvez-vous enseigner aux autres ? Avez-vous remarqué la sensation de bien être que vous pouvez ressentir après avoir pris le temps d’enseigner quelque chose à quelqu’un? Même chose lorsque l’on aide une personne. Essayez de vous rappeler la dernière fois où vous avez pris le temps d’enseigner. Quand vous avez pris le temps de partager votre expertise la dernière fois ? Parfois c’est
Notre corps est une machine à voyager dans le temps
Le voyage dans le temps est possible, on le fait tous les jours sans s’en rendre compte et c’est malheureusement une de nos capacités que l’on néglige. Dès que l’on commence à prendre conscience de cette capacité, des portes insoupçonnées s’ouvrent. Comme par exemple de prendre conscience que, notre corps est une machine à voyager dans le temps. Je vous ai déjà présenté plusieurs concepts, mais cet article à pour but de vous expliquer comment notre corps est l’instrument clé pour voyager dans le temps. Cet article se concentrera sur : Comment créer une représentation concrète de notre point de vue d’unicité temporel Comment notre corps à la capacité d’être une machine à voyager dans le temps. Combiner la représentation d’un point de vue d’unicité et le moment présent est une valeur sûre pour vivre notre vie de rêves. Point de vue d’unicité, en bref Le point de vue d’unicité est le point de vue qui permet de regarder en un point la somme de la flèche du temps. Ce qui fait de lui un point de vue qui permet de faire ressortir les tendances et les caractéristiques principales de notre vie. Les petits détails ne sont pas facilement représentés ou perçus dans ce point de vue, ce qui est excellent pour générer des visions et se projeter dans le futur. Bien utilisé ce point de vue est un outil qui guide l’instinct à la prise de décision. S’organiser à l’aide du point de vue d’unicité Pour bien utiliser le point de vue d’unicité, il est important de : Bien visualiser ce que l’on est à un moment de notre vie Être capable de se projeter dans le futur Savoir écouter notre corps qui est notre machine à voyager dans le temps Alors, comment faire ? Une bonne méthode pour le faire et s’entraîner à le faire continuellement est de créer le point lui-même visuellement. Le créer concrètement en prenant une pause et en faisant l’exercice consciemment. L’exercice consiste à regarder notre roue de la vie, notre point d’unicité. Comment faire, voici quelques étapes ? Créer la liste des catégories (voir exemple dans l’étape 1 ci-dessous) qui sont importantes dans votre vie Pour chaque catégorie, prendre le temps d’analyser le niveau de satisfaction sur une échelle de 1 à 10. Représenter le niveau de satisfaction sur la roue, voir image plus bas. Ensuite, posez-vous la question si vous aimeriez vous améliorer, augmenter votre niveau de satisfaction Visualisez-vous dans ce nouvel état de satisfaction. Pour chaque aspect à améliorer, prenez le temps de décrire ce à quoi votre vie ressemblerait. Utilisez la vision pour vous guider, et laisser votre corps être une machine à voyager dans le temps Étape 1 – Les catégories de notre point de vue d’unicité Voici un exemple de liste de catégories, mais vous pouvez les changer et mettre ce que vous voulez et être plus précis sur les thèmes qui vous importent. Exemple d’une liste de catégories La famille La vie sociale Le développement personnel La santé Les activités et passions Le travail Les voyages Les projets … Note : il est possible de faire des sous-catégories dans une catégorie si vous aimez le détail et faire une roue par catégorie. Personnellement, j’aime bien la méthode 80/20, la méthode de Pareto et focaliser seulement sur les aspects importants et de refaire la roue plus tard, si nécessaire, en fonction de mes besoins du moment. Étape 2 — Évaluation de notre satisfaction À cette étape, prenez le temps d’évaluer toutes les catégories en fonction de votre niveau de satisfaction. Au niveau 1 ça ne va pas du tout, au niveau 10 vous êtes très satisfait et ne voyez pas comment vous améliorer. Pour faire l’évaluation demandez-vous comment vous vous sentez par rapport vis-à-vis de chacune des catégories que vous avez déterminé ? Lorsque vous faites votre évaluation, faites votre analyse en fonction des derniers mois au minimum. Il y a tellement de volatilité dans la vie qu’il est important de faire l’analyse sur une période de temps assez longue. Par exemple, n’analysez pas la dernière semaine, à moins que vous aimiez aller à ce niveau de détails, analysez plutôt la dernière année ou les six derniers mois. Bonus Il est possible de faire des points d’unicité, des roues, dans toutes les directions et de n’inclure qu’une partie de la flèche du temps. Par exemple, si vous voulez, faites une roue qui regarde les 10 dernières années, une autre qui regarde les 10 prochaines ou simplement le prochain mois. Cette roue est donc une représentation limitée d’un point d’unicité total, mais elle peut montrer votre cheminement et votre progression. Étape 3 — Création visuelle de notre point d’unicité Prenez le temps de créer votre point d’unicité, physiquement sur une feuille de papier. À cette étape, il se peut que vous vous rendiez compte que votre roue est non équilibrée et qu’il y a des aspects auxquels il faudrait peut-être porter un peu plus d’attention. Exemple d’une roue Cette roue est en quelque sorte une tentative de représentation de la somme du temps de qui nous sommes à un instant « t ». Étape 4 — Amélioration Qu’aimeriez-vous améliorer en priorité ? Qu’est-ce qui n’est vraiment pas au même niveau ? Souhaitez-vous vous sentir mieux dans cette catégorie de votre vie ? Lorsque vous avez identifié la liste d’améliorations : Déterminez une période de temps sur laquelle vous ferez des efforts pour vous améliorer. Quelques mois, une année ? Quand voulez-vous refaire cette évaluation dans le futur ? Tentez d’évaluer la quantité d’énergie disponible dans cette période pour procéder à cette amélioration. (Ici l’exercice proposé dans l’article de visualisation du futur peut vraiment vous aider). Soyez relativement réaliste dans votre analyse. Il est important de déterminer une période de temps, car moins vous avez de temps disponible moins l’amélioration sera possible, à moins que vous ne décidiez de mettre toute votre énergie sur un seul dossier à la fois. Étape 5 – La visualisation positive du point de vue d’unicité Créer maintenant la roue qui représente votre futur idéal, ce que vous souhaitez. Pour chacun des éléments améliorés, sans penser à comment vous
La visualisation du temps en 3 points de vue
Avec les années, ma fascination pour le temps a guidé plusieurs de mes réflexions, surtout mes réflexions sur comment s’organiser, sur les raisons pour lesquelles il existe plusieurs types de méthode et surtout pourquoi certaines méthodes fonctionnent pour certaines personnes et pas pour d’autres? Je suis passée par la physique pour m’aider à développer ces principes essentiels à la gestion du temps. Lors de mes précédents articles, je vous ai déjà partagé l’ensemble des concepts liés à la longueur d’onde, à la fréquence, à l’énergie, au niveau de détail et aux sauts quantiques… Ces concepts m’ont aidé à développer les personnalités en gestion de projet. Aujourd’hui, je vous partage la base de la visualisation de la flèche du temps. C’est un concept de base qui m’aide à développer des méthodes de gestion en fonction des besoins et des types de personnalité. Pourquoi la visualisation du temps est importante ? La visualisation du temps est importante pour passer à un autre niveau dans l’organisation de son temps. Sans cette visualisation vous vous limiterez aux méthodes présentées dans les livres de gestion du temps et vous ne trouverez peut-être pas ce qui vous manque pour profiter pleinement de la vie. Il existe trois points de vue principaux sur cette flèche qui représente le temps. Ces 3 points de vue apportent 3 façons d’explorer l’organisation de son temps. Chaque point de vue apporte une façon différente de s’organiser. En fait, il est possible de s’organiser sans avoir à créer de timeline et de plan ! Si, si, je vous promets, c’est possible. Je vous en ai glissé un mot dans mon article « Comment être plus organisé ? ». L’article d’aujourd’hui va vous présenter ces 3 points de vue plus en détail, mais surtout il va vous permettre de comprendre pourquoi ces points de vue ouvrent des portes insoupçonnées en gestion de projet et d’équipe. Les prochains articles vous expliqueront 3 méthodes différentes de gestion du temps en fonction des points de vue. Le point de vue de l’unicité Description du point de vue Le point de vue de l’unicité est en fait de regarder la flèche comme étant un point, la regarder par le bout en étant parfaitement aligné sur l’axe du fil du temps. Le point de vue de l’unicité est le point où l’on regarde la somme du temps, où le temps n’est plus une composante. Tous les temps se superposent. Il est possible d’observer des points d’unicité à n’importe quel moment sur la flèche du temps. Le point de vue de l’unicité possède deux orientations, une dirigée vers les actions passées et une autre dirigée vers la projection du futur. Les avantages du point de vue de l’unicité Ce point de vue est une somme d’éléments, il est en quelque sorte intemporel, il permet de guider notre intuition, de comprendre qui nous sommes et de nous projeter dans un point dans le futur. Il s’affranchit du temps. Il peut nous aider à créer une photo de ce que l’on est ou de ce que l’on veut être dans le futur. Il est en lien avec nos fréquences, nos fréquences qui constituent nos intérêts. Ses limites Ce point de vue n’aide pas à organiser ses idées ou les séquences, donc il est très difficile de le communiquer aux autres, pas impossible, mais beaucoup plus complexe à partager. Ensuite, il faut regarder au moins 2 points de vue d’unicité pour voir une tendance. Le film Interstellar donne une excellente représentation d’un point atemporel absolu, le point de vue d’unicité. D’ailleurs ce film est excellent, je vous invite à le revoir plus d’une fois. *** BONUS : Voici comment créer une représentation de notre point de vue d’unicité. Le point de vue du processus — portion de la ligne du temps Description du point de vue du processus C’est un regard du fil du temps sur sa longueur, comme lorsque vous regardez la pellicule d’un film, c’est le point de vue que j’appelle — Processus. Il est possible d’observer ce point de vue sur plusieurs échelles. L’échelle de l’heure, de la journée, de la semaine, du mois, de l’année et même sur une période de plusieurs années, voire même des milliers d’années. Il est possible de regarder le temps, la flèche sur sa longueur avec une infinité de points de vue, soit tout autour, ce qui fait que selon le point de vue on verra des choses différentes, par exemple nos émotions, les éléments reliés à un projet, la famille, ou encore le développement d’une relation. Chaque angle du film montre un aspect différent de votre vie. Voir l’article comment développer votre visualisation du futur en tant que leader ? Les avantages de ce point de vue Il aide à voir le processus, les étapes, l’évolution, le temps que l’on prend pour accomplir les choses. Ce point de vue permet d’identifier des séquences afin d’aider un groupe de personne à s’organiser, à s’aligner dans le temps pour de futurs projets. Il permet de regarder les événements passés et nous renseigne sur les étapes que nous avons dû traverser pour atteindre nos objectifs. Il nous aide à identifier ces étapes et à décider s’il est nécessaire de les modifier. Ce point de vue est très utile pour créer des méthodes et des processus, d’où l’origine de son nom. Il permet de voir les cycles, les éléments qui se répètent, les schémas, tout ceci étant très utile pour la planification et l’alignement des membres d’un groupe, quel qu’il soit. Ses limites Il n’inclut pas la vision claire de l’objectif puisqu’il est étalé dans le temps par étapes en quelque sorte et il n’est pas précis au niveau du moment présent, de l’instant présent. Point de vue ponctuel, le moment présent Description du point de vue C’est un peu comme prendre une tranche très fine du fil du temps et de l’extraire. Fait intéressant, comme il est coupé du fil, sans vraiment l’être, il s’agit d’un concept de l’esprit. Le moment présent est en fait qu’un concept puisqu’il est impossible de ne regarder qu’un quanta
Comment développer votre visualisation du futur en tant que leader ?
Si vous êtes un fidèle lecteur de mon blog, vous savez déjà que le leader est un voyageur du temps. Il doit anticiper le futur afin de mettre les bons systèmes et les mesures de performance en place afin d’atteindre ses objectifs. Mais comment faire ? Comment développer votre visualisation du futur en tant que leader ? Comment créer sa propre boule de cristal ? Nous avons tous entendu parler de l’importance de la visualisation, mais avez vous déjà pris le temps d’apprendre à développer les étapes pour y arriver ? Voici quelques astuces pour vous aider. La clé c’est le temps et la visualisation du futur est une clé essentielle pour être à son meilleur en tant que leader. 1. Avant de commencer la visualisation… Avant de commencer, il faut bien entendu avoir pris le temps de bien détailler ses objectifs. Quand l’image est créée, c’est à partie de là que la stratégie et quel plan peuvent être développés. Pour y arriver, il faut d’abord réaliser que le temps n’est pas une ligne, mais une flèche. Le passé a une structure différente du futur et voyez pourquoi : Le passé ne peut être changé, Alors que pour le futur, il existe toujours une possibilité de prendre action pour l’influencer. Il faut également intégrer dans notre gestion du temps que la vie est une suite d’événements. En d’autres termes, il est important de comprendre qu’une action ne peut, parfois, être faite que si une autre est faite avant. Prendre le temps d’assimiler la suite des événements à compléter pour atteindre un objectif est clé pour développer votre plan stratégique. 2. Apprendre du passé Il faut apprendre du passé, prendre le temps de noter les tendances, les routines de votre entreprise. Les trois éléments les plus importants pour apprendre du passé sont : Faire ressortir le modèle annuel de votre entreprise. Identifier quand sont les périodes : d’évaluation de la performance, des budgets, des vacances de tout le monde, des réunions importantes et récurrentes… Lors d’un projet important, notez les étapes et le temps moyen associé à l’étape. À la rétrospection, prenez le temps de créer un timeline et faites ressortir les processus, en fonction des responsabilités. Qu’avez-vous appris ? Avec le temps et les années, vous verrez qu’il y a des tendances qui ressortent en fonction de votre profession. Notez les actions répétées, périodiques, annuelles, mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes. Est-il possible d’en automatiser ? D’améliorer les processus associés ? 3. Intégrer les apprentissages du passé et visualisez-les sur la flèche du temps Reportez sur la flèche du temps les apprentissages que vous avez faits. Vous verrez cela vous aidera à bien faire ressortir la charge de travail en fonction du temps et les meilleurs moments pour prendre de nouvelles initiatives avec votre équipe (ou famille). Notez qu’il est possible de superposer votre flèche du temps du travail avec votre flèche du temps personnelle. Cela vous permettra de voir si trop d’éléments se superposent. Bonus — Visualisation de la flèche du temps Je vais profiter de cet article pour vous présenter un autre outil que j’ai développé avec le temps. Cet outil vous donne les trois points de vue de la représentation du temps. L’image ci-dessous les représente. Ces 3 points de vue apportent 3 façons de s’organiser. Le point de vue le plus adapté pour vous aider à établir vos stratégies et à s’organiser en équipe est le point de vue que j’appelle Processus. Chaque point de vue apporte une façon différente de s’organiser. Il est possible de s’organiser sans avoir besoin de créer un timeline ou de plan ! Si, si, c’est possible ! Je vous en ai d’ailleurs, déjà glissé un mot dans mon article du Comment être plus organisé ? Mes prochains articles vous permettront de voir ces points de vue plus de détails et de mieux les comprendre, mais aussi de voir en quoi ces points de vue ouvrent des portes insoupçonnées en gestion de projet et d’équipe. 4. Projetez-vous dans un an Vous avez mis en place les projets d’amélioration, vous avez terminé le gros projet en cours. Quelle pourrait être la suite ? Essayez de créer quelques scénarios : Celui où tout va bien et que vous avez terminé à temps Celui ou tout va mal, vous n’avez plus de financement le projet à pris du retard… 4a. Le futur pessimiste Prenez le temps d’identifier l’élément le plus stratégique à mettre en place pour éviter le futur catastrophe. Que faut-il mettre en place pour réduire les risques ? 4 b. Le futur optimiste Pour le plan idéal, pensez à votre équipe et ce qu’elle aimerait accomplir par la suite et assurez-vous de développer les compétences nécessaires pour rendre cette prochaine étape possible. 4 c. Un mix des deux On pense souvent au risque d’échec, mais pense-t-on au risque du succès ? Observez ce qui est commun dans les deux cas, entre le risque du succès et celui de l’échec ? Vous allez remarquer que bien souvent le futur optimiste et le futur pessimiste pourraient bénéficier des mêmes actions. Bien souvent il leur faut à tous les deux de l’amélioration continue de nos processus et systèmes, du développement de talent et des compétences. En conclusion, les éléments communs des deux futurs extrêmes visualisés stimulent bien souvent des éléments semblables. Par exemple, être efficace avec des tâches répétitives nous permet d’aller plus rapidement et d’en faire plus avec les mêmes ressources donc réduire les risques d’échec. Mise en situation : Votre projet est de monter une ligne de production qui passerait de 100 à 1000 pièces par jour. Une situation de succès fait que vous devrez gérer plus d’achats, que vous allez devoir faire plus de suivi de la qualité et ainsi de suite. Par conséquent, quels sont les outils à mettre en place pour ce faire ? Est-ce que votre équipe a besoin des mêmes compétences pour faire 100 pièces par jour que pour faire 1000 pièces ? Il y a de fortes chances que non alors prenez le temps de mettre en place les bons systèmes en préparation de votre futur aussi bien au niveau de : Vos outils et systèmes Des compétences à
Podcast #0010 – L’organisation organique
Une astuce pour augmenter sa capacité à organiser une équipe : Valoriser la flexibilité d’une organisation organique. « Cliquez » sur play pour écouter le podcast, ou faites un clic droit pour télécharger directement sur votre appareil Ce podcast est en lien avec mon article : et cette vidéo YouTube
Podcast #0009 – Les trésors – Développer et innover en équipe
Une astuce pour créer un environnement où il est possible d’innover rapidement et en équipe : le pouvoir des trésors. Ce podcast est en lien avec l’article
Comment être plus organisé ?
La semaine dernière, j’étais avec des amis entrepreneurs, et tout le monde était fasciné par mes méthodes d’organisation de mon temps. Certains m’ont même dit être impressionnés et vouloir être plus comme moi. En leur posant quelques questions, j’ai compris que leur style de gestion du temps est bien différent du mien. Je leur ai parlé du fait que chacun avait une préférence temporelle et que selon notre personnalité, certaines méthodes d’organisation sont plus adaptées. Ils étaient tous étonnés de réaliser qu’effectivement, ils avaient eux aussi leurs systèmes, mais que ces techniques d’organisation étaient peu reconnues et non partagées dans les livres de gestion du temps. Mais alors, comment être bien organisé ? Il faut tout d’abord être conscient que notre société à un biais culturel sur ce que veut dire être organisé. Pourtant, nous devrions tous apprendre les uns des autres ! Cet article a donc pour but de : Démystifier ce biais culturel au sujet de l’organisation, Vous aider à mieux vous connaître et de comprendre qu’il est possible d’être différents et être efficace selon les circonstances, Vous aider à développer vos propres méthodes d’organisation plus adaptées à vos besoins. Pourquoi est-il si important de savoir comment être organisé ? ➽ Tout d’abord, il faut comprendre pourquoi il est si précieux d’apprendre à s’organiser efficacement. Une des raisons principales est que le temps est la seule ressource qui ne discrimine pas et qui est en quantité limitée. Cependant, le temps est un concept très flou et son utilisation efficace, très personnelle et circonstancielle. Mieux s’organiser dépend donc votre propre réalité et permet une meilleure efficacité professionnelle et sa productivité personnelle. Optimisation du temps pour être organisé Par exemple, aujourd’hui vous avez surfé toute la journée sur le web ou écouté une série sur Netflix. Était-ce une utilisation efficace de votre temps ? La réponse à cette question sera différente si ce genre d’activités domine votre vie, TOUS les jours, ou si elle est exceptionnelle. Peut-être aviez-vous juste besoin de vous vider la tête suite à une charge de travail extraordinaire que vous avez dû déployer ces derniers jours ? Votre objectif est donc d’identifier le temps à gagner en fonction des circonstances. Par conséquent, notre efficacité dépend de la période sur laquelle nous nous évaluons. Devons-nous nous évaluer sur une journée, une semaine, un mois, un trimestre, une année, une vie ? Une bonne gestion de son emploi du temps est personnelle et le concept de l’efficacité est très relatif. Je me répète, mais comme d’habitude, la clé c’est le temps ! Nous ne pouvons pas négliger le passé dans l’évaluation du présent. L’importance des circonstances dans l’évaluation de l’efficacité Cette année, vous avez déménagé et avez été débordé de travail ? Ou vous avez commencé un nouvel emploi, votre mère est tombée malade, un proche vous a quitté ? Peut-être même que vous vous êtes blessé et que votre cheville n’a pas encore retrouvé toute sa mobilité… Est-ce que vos attentes envers vous-même devraient changer ? Il est évident que la réponse est oui. Donc votre organisation et gestion du temps devrait aussi s’adapter en fonction des circonstances et des besoins. 9 astuces pour savoir comment être organisé 1. Identifier sa nature en organisation Il existe 4 grands profils de gestion du temps. Le Visionnaire Le Stratégiste Le Planificateur L’Urgentiste Les deux axes qui nous aident à définir notre propre style pour gérer son organisation sont : Le niveau de détail que vous gérez. La vitesse à laquelle vous pouvez changer vos plans. En résumé, le planificateur et le stratégiste font un plan d’action dans le temps, organisent le futur sur une plus longue période que le visionnaire et l’urgentiste. Si vous êtes un planificateur par exemple, le niveau de détail géré dans votre organisation sera plus grand que tous les autres types. Par conséquent, la vitesse de changement de vos plans sera plus lente que si vous étiez un visionnaire ou un urgentiste avec un plan qui possède un minimum de détail. Et vos méthodes de gestion seront plus adaptées pour gérer avec efficacité beaucoup de détails dans le temps. 2. Accepter que toutes les méthodes proposées ne soient pas adaptées pour vous Les planificateurs adorent faire des plans détaillés, ils en deviennent même des experts de la planification du détail. Par conséquent, il est possible de penser que la référence en matière d’organisation est associée à leur façon de faire. Ils gèrent tellement de détails et ils éprouvent tellement de plaisir à faire un planning. Ils travaillent constamment à développer des méthodes de plus en plus sophistiquées pour le faire. Parfois, ils écrivent même des livres qui partagent leurs méthodes avec passion. Il faut faire attention avant de conclure que ces méthodes sont toujours adaptées en toutes circonstances, à toutes nos préférences et situations avec les autres. Si vous êtes un visionnaire ou un urgentiste, ces méthodes vous semblent peut-être intéressantes à suivre. Mais après les avoir essayées, sans succès, il peut arriver deux choses : Vous vous dites que la méthode n’est pas bonne. Vous aurez peut-être l’impression de ne pas être organisé étant donné que vous n’arrivez pas à suivre les méthodes suggérées. Avez-vous pensé qu’il existe peut-être d’autres méthodes pour améliorer son organisation plus adaptées à vos besoins ? Pour trouver celle qui vous convient, il vous faudra évaluer les circonstances, vos besoins et votre style. Notre biais culturel vient souvent du fait que les planificateurs aiment parler et proposer leurs méthodes pour optimiser son organisation sans mettre en lumière quand il est préférable de les utiliser. 3. Apprendre à s’ajuster en fonction des circonstances Nous avons tous tendance à vouloir être à notre meilleur. Par contre, nous évaluons notre meilleur en fonction d’une période précise, un point précis dans le temps qu’il n’est pas possible de reproduire en tout temps. Nous nous rappelons que nous étions super géniaux à un moment donné, mais en oubliant le contexte et les circonstances entourant ce moment et surtout en oubliant qu’il est impossible d’être génial en tout temps. La mémoire est une faculté qui oublie, et nous oublions rapidement l’ensemble des
Comment améliorer son département grâce au management d’équipe ?
Vous venez d’être nommé manager d’un département et vous devez mettre en place votre équipe. Que ce soit à partir d’une équipe existante ou que vous deviez la créer de toute pièce, dans tous les cas, vous devrez prendre le temps de la développer, et ce même si elle a été mise en place par une autre personne initialement. Continuellement développer la structure de son département est essentiel pour le bien-être de son équipe, mais aussi pour la performance de son entreprise. Comme vous le savez déjà probablement, il est possible de reconnaître un excellent leader à sa compréhension de la structure de son équipe. Alors, comment monter son département ou comment l’améliorer ? Étant dans le développement de technologies, j’ai eu la chance de faire cet exercice plusieurs fois au cours de ma vie, autant pour la création que pour l’amélioration continue de mes départements. J’ai donc pensé répondre à cette question en vous partageant les astuces qui m’ont permis de faire cet exercice. D’abord, vous devez voir votre département comme une entreprise dans votre entreprise. Vous êtes un intrapreneur, c’est un peu comme être un entrepreneur, mais avez une couche supplémentaire entre départements à gérer qui implique de mettre en place des interactions. Vous devez créer un département qui fonctionne, qui répond aux besoins de vos clients qu’ils soient internes et externes, tout en interagissant avec les autres départements. Les 5 piliers pour construire un département solide et durable 1. Écrire votre mission managériale et/ou votre vision de votre département Comme toute bonne entreprise, pour que cela fonctionne, vous devez penser à la mission, à la cohésion et la vision de votre département, sans ces deux informations, vous risquez de créer une structure déconnectée et vide de sens. La vision permet de connecter le présent avec le futur et d’être plus opérationnel . Une structure n’est viable que si elle est associée à un objectif et des valeurs, qui lui permettront de prendre de bonnes décisions tous les jours. La structure est le contenant alors que la mission/vision et les valeurs sont le contenu. Sans une mission et/ou une vision, vous deviendrez une coquille vide sans valeur ajoutée. Il faut prendre le temps d’identifier vos clients et ce pour quoi vous existez et ensuite, seulement, vous pourrez penser à créer votre département ayant les objectifs en tête. Idéalement votre mission/vision devrait être simple, cela consiste en un énoncé qui décrit aux autres pourquoi votre département existe et en quoi votre département est différent des autres. Éléments pour créer la mission/vision de son département Le voyage dans le temps – Projetez-vous dans deux à cinq ans, si c’est trop difficile, 1 an fera l’affaire pour commencer. Rêvez grand et imaginez à quoi ressemblera le succès de votre département à cette date, La valeur — Quelle est la valeur ajoutée du département pour vos clients (internes et externes) ? L’inspiration — Cela décrit pourquoi votre équipe aura envie de travailler dans votre département ? Le but est d’inspirer et de provoquer la passion et un sens commun de la réalisation et l’accomplissement. La simplicité et la clarté — Il faut que la mission soit raisonnable et elle doit être facile à comprendre. Utilisez le présent pour l’écrire. Soyez clair concis et sans jargon. La connexion — Liez la mission de votre département à la mission, les objectifs et les valeurs de l’entreprise Bien évaluer la différence entre vision et mission La vision et la mission peuvent parfois se ressembler ce qui fait que nous pouvons avoir de la difficulté à les différencier. Si elles sont très semblables et que vous n’arrivez pas à les différencier, pas de soucis, ne gardez que la meilleure. Rappelez-vous que la mission et la vision de votre équipe devraient aider l’équipe à prendre des décisions au jour le jour, lui permettre de décider s’il est mieux d’aller à gauche ou à droite. Pour vous aider à comprendre, voici un exemple de vision que l’on peut trouver sur la page carrière de BIC. « Des produits simples, inventifs et fiables pour tous, partout dans le monde » « Simple, Inventive and Reliable Choices for Everyone, Everywhere, Every time » Voici également deux sites qui vous montrera d’autres exemples différence entre vision et mission 25 exemples et les clés pour écrire une vision. Un article qui vous aide un peu plus en détail à créer la mission et la vision de votre département. 2. Identifier les différentes fonctions hiérarchiques Identifier les fonctions de son département est relativement simple, mais il est aussi relativement simple d’oublier des éléments importants. Théoriquement, si vous avez le titre de « head of », directeur, manager ou « lead », la structure de l’ensemble dont fait partie votre département aura déjà été créée par la haute direction. Par conséquent, vous aurez dans votre description de tâches une description générale de vos fonctions. Par contre, si vous avez envie d’être excellent dans votre travail et d’offrir la meilleure expérience à votre équipe, prenez le temps d’aller plus loin que la description de tâches dans la création de votre département. Pour ce faire il vous faut : a. Observer l’ensemble Prenez le temps d’observer l’ensemble de la structure dont vous faites partie. Car comprendre les autres départements, les autres fonctions et systèmes déjà en place dans l’entreprise permet de créer des liens de collaboration entre vous et les autres. Cela réduit également les risques de duplication de responsabilités entre les départements ce qui peut causer beaucoup de malaises dans les équipes. Intégrer ces notions vous permettra de créer les processus et systèmes importants de votre département, en vous assurant de ne pas faire la même chose que les autres et surtout d’éviter à votre équipe d’avoir le sentiment de travailler pour rien. Il est important d’avoir le moins de chevauchement possible dans le travail des différentes équipes. Rien de pire pour le moral que d’avoir l’impression de faire la même chose qu’une autre personne, d’avoir l’impression de perdre son temps et de ne pas ajouter de valeur. Cette image est pour vous inspirer! C’est le genre de questions que
Comment optimiser et retrouver son énergie ?
Il y a quelques mois je vous ai parlé de l’énergie et du concept des cuillères. Dans une journée, nous avons un nombre limité de « cuillères » (énergie), qui nous permet d’accomplir des choses. Parfois, il y a des journées plus énergivores que d’autres. Que faire pour éviter d’emprunter constamment les cuillères de demain et retrouver son énergie ? Pour vous expliquer, j’aimerai encore une fois utiliser la physique pour vous aider à comprendre les concepts importants qui influencent notre niveau d’énergie. Les formules de l’énergie Il existe toutes sortent d’énergies en physique, voici quelques exemples de formules d’énergie. Cinétique E= 1/2 mv2 Potentielle E = mgH Thermique E = kT Électromagnétique m = masse; H = hauteur; g = la constante gravitationnelle; v= vitesse; h= constante de Planck; f = fréquence de l’onde; k = constante de Boltzmann; T = température Donc si l’on regarde l’ensemble des paramètres de l’énergie et que l’on fait des parallèles avec la vie de tous les jours cela peut nous guider pour apprendre à savoir jouer avec notre énergie dans une journée. Les constantes sont des éléments immuables et la masse dans les équations pourrait être associé à notre corps et poids personnel qui est assez constant donc influençable au moment présent. Nous allons donc nous concentrer sur ce que nous pouvons influencer. La vitesse Pour ce premier point, c’est assez simple. Si l’on à moins d’énergie et que l’on veut retrouver de l’énergie pour la focaliser au bon endroit par la suite, il faut souvent ralentir. Faire moins de choses par unité de temps, par exemple : annuler une réunion ou une activité, Prendre des pauses, ralentissez, Respirer plus lentement, Marcher plus lentement, rendez-vous à votre prochain meeting à une vitesse plus lente que d’habitude, prenez le temps, Parler plus lentement, faire des pauses laisser les autres avancer, Prenez plus de temps pour écouter, changez le rythme. Les signes qui montrent que vous allez trop vite sont les suivants: Vous avez le sentiment que vous n’avez pas le temps de penser ou d’aller aux toilettes entre deux réunions, Vous ressentez que votre esprit a de la difficulté à se concentrer et à prendre des décisions, Et vous avez l’impression que vous venez de courir un marathon, vous avez l’impression d’être essoufflé sans avoir fait d’effort physique. La fréquence Jouer avec la fréquence peut aussi vous aider à récupérer de l’énergie. La fréquence est en lien avec les intérêts, les passions, les valeurs. Arrêter ce que vous faites et commencer à faire quelque chose qui vous passionne, Faites des choses dans lesquelles vous avez une facilité, une expertise, Équilibrez vos journées, ne faites pas que des choses difficiles Entourez-vous de personne avec des intérêts et valeurs communes, Permettez-vous de quitter les situations qui vous sont désagréables, Par exemple, lorsque vous êtes en train de faire une tâche difficile, commencez que par faire 5 min à la fois et passez à des tâches plus faciles surtout les jours où vous manquez d’énergie, Assurez-vous que votre journée contienne des éléments qui vous stimulent et vous énergisent, Assurez-vous que vous avez aussi des éléments qui vous calment. Dans mon cas dernièrement c’est d’apprendre le piano, Prenez du temps avec vos amis, allez prendre une marche et/ou un café, Changez d’environnement, parfois votre environnement n’est pas sur la même énergie que vous et le simple fait de sortir d’une pièce peut vous aider. Écoutez de la musique qui vous plait, une seule chanson peut suffire pour retrouver la forme. Ces dernières semaines pour moi c’est la chanson de Score – Unstoppable. Si vous avez tendance à procrastiner sur une tâche en particulier demandez-vous s’il ne faudrait pas la déléguer ou l’éliminer. La procrastination est un excellent outil d’écoute pour savoir si une tâche est énergivore ou pas. Allez lire mon article sur le sujet pour apprendre à l’utiliser. La hauteur Ici, j’aimerai faire un parallèle entre la hauteur et le niveau de responsabilité. Parfois, il est facile de se mettre beaucoup trop de pression et l’on se sent alors responsable de choses sur lesquelles on a aucune influence ou pouvoir. Il est impossible de tout contrôler et il faut savoir reconnaître lorsqu’une situation n’est plus de notre ressort. L’astuce ici est de ne pas systématiquement prendre la balle. Si l’on vous demande de l’aide pour quelque chose alors que vous n’avez pas le temps ou l’énergie pour le faire, apprenez à dire non. Dites à votre interlocuteur que ce n’est pas de votre ressort, ne prenez pas la responsabilité. N’essayez pas de tout régler en même temps et prendre sur vous toutes les responsabilités des autres. Et si vous avez déjà dit oui et que vous n’y arrivez pas, n’hésitez pas à reconnaître par la suite que ce n’est pas votre responsabilité. Il faut savoir lâcher prise et ne pas hésiter à demander de l’aide. Parfois c’est décevant, tout le monde aimerait en faire plus, mais je vous le dis dès que l’on accepte ses limites : la vie est fantastique. La température Parfois, la tension dans un groupe est palpable, il y a beaucoup d’énergie dans la salle, la température monte, et par le fait même la pression. Vous savez comme en cuisine avec la cocotte minute (presto) lorsqu’elle est fermée, la température de l’eau augmente et la pression monte dans la cocotte. C’est la même chose en réunion ou pendant une discussion, lorsque l’on est en vase clos et que l’on a une conversation difficile, la température et la pression peuvent rapidement monter. Par conséquent, l’énergie aussi augmente, donc celle nécessaire pour continuer la conversation par le fait même. Prenez le temps de remarquer que dans ces situations votre cœur bat plus rapidement. Dès que votre pouls est à plus de 100 battements minute, c’est un signe que la situation est exigeante et cela nécessite beaucoup d’énergie
3 habitudes pour être zen en tant que leader
Ces dernières semaines une question m’a régulièrement été posée par mes amis et collègues de travail. Comment fais-tu pour être toujours aussi zen et de bonne humeur ? Certains me demandent même comment je fais pour gérer autant de détails, pour en faire autant et rester calme. Je dois vous avouer qu’au départ, je me suis demandé pourquoi l’on me posait ce genre de questions. Surtout que les personnes qui me posaient ces questions étaient elles-mêmes des personnes extraordinaires. Je ne voyais pas en quoi mes habitudes pouvaient être intéressantes. Après quelques échanges sur le sujet, j’en suis venue à me dire qu’il serait bien d’y réfléchir et de partager mes habitudes et astuces pour rester le plus zen possible. Au même moment, comme la vie est bien faite, un appel a été fait, aux blogueurs, pour partager leurs 3 habitudes pour être zen au quotidien. Cet article fait donc partie d’un carnaval d’articles organisé par Olivier Roland, du blog Habitudes Zen. Les conseils clés pour rester zen en tant que leader est qu’il faut : Être un voyageur du temps conscient Identifier son niveau de détail et de contrôle Maîtriser sa vitesse Photo by Kevin Ku on Unsplash 1. Être un voyageur du temps conscient Être un voyageur du temps conscient implique, en fait, de prendre conscience lorsque nous voyageons dans le futur et le passé. Avez-vous remarqué que lorsque l’on est anxieux notre esprit ère dans des futurs probables, mais pas encore réels ? Et lorsque l’on a des remords, c’est que l’on se focalise sur le passé que l’on ne peut plus changer. Lorsque l’on se surprend à ne pas vivre le moment présent et être dans nos pensées sans but précis, il faut prendre conscience que l’on est en train de voyager dans le temps. Donc la prochaine fois que vous êtes avec des amis et que vous voyagez dans le temps et passez à côté du moment présent, prenez l’habitude de prendre une note dans votre agenda et planifier votre prochain voyage temporel. Inscrivez une tâche à votre agenda et soyez conscient de l’objectif de votre voyage par exemple : réfléchissez sur vos apprentissages d’une activité passée, réfléchissez à ce que vous pouvez faire pour influencer votre futur tel que vous le souhaitez En inscrivant cette tâche à votre agenda, vous pourrez passer à autre chose et être présent avec vos amis ou collègues. Être dans le moment et zen avec eux. Au travail, si l’on vous demande de prendre en charge un dossier, au lieu de vous lancer immédiatement sans terminer les tâches que vous aviez en cours et finalement stresser sur elle, planifiez une première tâche, ajoutez simplement la prochaine étape dans votre agenda. Le simple fait d’avoir mis une première tâche vous aidera à vous rappeler votre responsabilité et vous pourrez prendre le temps de vous organiser au lieu de stresser de devoir tout faire en même temps. A noter au sujet du voyage dans le temps : Il est possible de revenir plusieurs fois au même endroit (moment) tant qu’il y a des choses à apprendre et faire. Il est possible de voyager seul ou en groupe. En tant que leader faire le voyage en groupe en réalisant des rétrospections ou en planifiant le projet peut être très enrichissant. Photo by Jason Dent on Unsplash 2. Identifier son niveau de détail et de contrôle En tant que leader, il est important de continuellement évaluer avec quel niveau de détail nous devons communiquer avec notre entourage. Vous ne partagerez pas les mêmes informations avec vos collègues, votre équipe et vos patrons. L’habitude à mettre en place est celle où l’on doit être conscient de ce qui est important pour l’autre. Ensuite, il faut réaliser que l’on ne peut rien contrôler, on ne peut qu’influencer. Le seul contrôle possible est celui que nous avons sur nous-mêmes. Et le seul outil que nous avons en tant que leader est d’être à l’écoute des besoins des autres et connaitre le niveau de détail a partagé. Il faut savoir bien communiquer et prendre le temps de partager les éléments importants afin que votre équipe, vos collègues et votre patron puissent faire au mieux leur travail. Vous pouvez remarquer qu’il faut prendre le temps de communiquer à tout les niveaux si l’on veut être un bon leader, ne pas communiquer que vers le haut par exemple. Il est impossible de faire le travail pour les autres, mais leur partager des détails qui les aident à faire au mieux leur travail est la clé pour rester zen, n’essayez pas de contrôler, ne faites que partager ce qui est pertinent selon votre et leur perception. Le contrôle du plan et de la vision Un autre aspect du contrôle est qu’il est important en tant que leader de reconnaître quand, il est important de collaborer pour créer la vision et la stratégie. En tant que leader, il est parfois tentant de tout vouloir définir soi-même, cela nous donne une fausse impression d’aller plus rapidement. Par contre, créer cette vision seul, fait que l’on s’impose trop tôt dans le processus. Il faut faire attention pour comprendre lorsqu’il est temps d’écouter nos collègues, car parfois nos décisions affectent les responsabilités des autres ce qui peut causer des tensions. Photo by Matthew Brodeur on Unsplash Bonus : Dans le blog Habitudes zen il est expliqué pourquoi il est bon de se mettre au théâtre, sans nécessairement en faire une habitude, faire du théâtre est fantastique pour apprendre à improviser quand la vie ne va pas comme on l’avait prévu. Apprendre à jouer d’autres personnages et interagir avec eux nous entraînent à faire confiance et improviser lorsque la vie nous apporte des surprises. 3. Maîtriser sa vitesse La dernière habitude à prendre pour être zen est d’apprendre à aller à la bonne vitesse, pas seulement à la bonne vitesse pour soi, mais aussi avec les autres. La bonne vitesse pour soi Allez à la bonne vitesse, pour soi, consiste à trouver la charge de travail qui nous convient, et ce sur l’ensemble des éléments importants de notre vie. Si