Si vous êtes un fidèle lecteur de mon blog, vous savez déjà que le leader est un voyageur du temps. Il doit anticiper le futur afin de mettre les bons systèmes et les mesures de performance en place afin d’atteindre ses objectifs. Mais comment faire ? Comment développer votre visualisation du futur en tant que leader ? Comment créer sa propre boule de cristal ?
Nous avons tous entendu parler de l’importance de la visualisation, mais avez vous déjà pris le temps d’apprendre à développer les étapes pour y arriver ?
Voici quelques astuces pour vous aider. La clé c’est le temps et la visualisation du futur est une clé essentielle pour être à son meilleur en tant que leader.
Avant de commencer, il faut bien entendu avoir pris le temps de bien détailler ses objectifs. Quand l’image est créée, c’est à partie de là que la stratégie et quel plan peuvent être développés.
Pour y arriver, il faut d’abord réaliser que le temps n’est pas une ligne, mais une flèche. Le passé a une structure différente du futur et voyez pourquoi :
Il faut également intégrer dans notre gestion du temps que la vie est une suite d’événements. En d’autres termes, il est important de comprendre qu’une action ne peut, parfois, être faite que si une autre est faite avant. Prendre le temps d’assimiler la suite des événements à compléter pour atteindre un objectif est clé pour développer votre plan stratégique.
Il faut apprendre du passé, prendre le temps de noter les tendances, les routines de votre entreprise. Les trois éléments les plus importants pour apprendre du passé sont :
Reportez sur la flèche du temps les apprentissages que vous avez faits. Vous verrez cela vous aidera à bien faire ressortir la charge de travail en fonction du temps et les meilleurs moments pour prendre de nouvelles initiatives avec votre équipe (ou famille).
Notez qu’il est possible de superposer votre flèche du temps du travail avec votre flèche du temps personnelle. Cela vous permettra de voir si trop d’éléments se superposent.
Je vais profiter de cet article pour vous présenter un autre outil que j’ai développé avec le temps. Cet outil vous donne les trois points de vue de la représentation du temps. L’image ci-dessous les représente. Ces 3 points de vue apportent 3 façons de s’organiser. Le point de vue le plus adapté pour vous aider à établir vos stratégies et à s’organiser en équipe est le point de vue que j’appelle Processus.
Chaque point de vue apporte une façon différente de s’organiser. Il est possible de s’organiser sans avoir besoin de créer un timeline ou de plan ! Si, si, c’est possible ! Je vous en ai d’ailleurs, déjà glissé un mot dans mon article du Comment être plus organisé ? Mes prochains articles vous permettront de voir ces points de vue plus de détails et de mieux les comprendre, mais aussi de voir en quoi ces points de vue ouvrent des portes insoupçonnées en gestion de projet et d’équipe.
Vous avez mis en place les projets d’amélioration, vous avez terminé le gros projet en cours. Quelle pourrait être la suite ? Essayez de créer quelques scénarios :
Prenez le temps d’identifier l’élément le plus stratégique à mettre en place pour éviter le futur catastrophe. Que faut-il mettre en place pour réduire les risques ?
Pour le plan idéal, pensez à votre équipe et ce qu’elle aimerait accomplir par la suite et assurez-vous de développer les compétences nécessaires pour rendre cette prochaine étape possible.
On pense souvent au risque d’échec, mais pense-t-on au risque du succès ? Observez ce qui est commun dans les deux cas, entre le risque du succès et celui de l’échec ?
Vous allez remarquer que bien souvent le futur optimiste et le futur pessimiste pourraient bénéficier des mêmes actions. Bien souvent il leur faut à tous les deux de l’amélioration continue de nos processus et systèmes, du développement de talent et des compétences.
En conclusion, les éléments communs des deux futurs extrêmes visualisés stimulent bien souvent des éléments semblables. Par exemple, être efficace avec des tâches répétitives nous permet d’aller plus rapidement et d’en faire plus avec les mêmes ressources donc réduire les risques d’échec.
Votre projet est de monter une ligne de production qui passerait de 100 à 1000 pièces par jour. Une situation de succès fait que vous devrez gérer plus d’achats, que vous allez devoir faire plus de suivi de la qualité et ainsi de suite. Par conséquent, quels sont les outils à mettre en place pour ce faire ? Est-ce que votre équipe a besoin des mêmes compétences pour faire 100 pièces par jour que pour faire 1000 pièces ? Il y a de fortes chances que non alors prenez le temps de mettre en place les bons systèmes en préparation de votre futur aussi bien au niveau de :
Pour le plan catastrophe, vous ne faites que 100 pièces, pendant que vos clients en demandent 1000. Avoir pris le temps de développer des processus pour être efficace vous permettra d’essayer de rattraper le retard.
Autre idée, pourriez-vous mettre en place une ligne de production backup à l’aide d’un fournisseur qui distribuerait la charge de travail. Peut-être que cette solution backup sera utile non seulement si vous échouez, mais si vous avez trop de succès par exemple une demande de 2000 au lieu de 1000.
Je donne l’exemple d’une ligne de production, mais c’est la même chose pour les départements de services ou vous avez des demandes de rédaction d’un certain nombre de contrats par jour.
Il est important de refaire l’exercice de visualisation régulièrement, soit à cycle fixe soit à la fin d’une période ou d’un projet. Le but étant d’améliorer le niveau de détails de votre flèche du temps.
À force d’observer votre flèche du temps, vous verrez qu’il y a beaucoup d’éléments qui se répètent d’une équipe et d’une entreprise à l’autre.
D’ailleurs, cette flèche du temps devient en quelque sorte une représentation de votre expertise en gestion d’équipe.
La visualisation du futur se fait toujours en fonction de nos objectifs et de nos valeurs. Mais ce que l’on ne fait pas souvent est de prendre le temps d’apprendre du passé pour bien balancer la charge du futur et s’ajuster entre un futur optimiste et un futur pessimiste.
S’entraîner régulièrement à apprendre du passé pour se projeter dans le futur est un exercice de tous les jours qui donne un outil incroyable pour développer nos équipes dans la bonne direction. Prenez le temps de développer ce talent.
Photo by Jesse Bowser on Unsplash
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