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Vos managers sont juniors quoi faire ?

Managers juniors

L’inexpérience de vos managers juniors vous pose problème ? Vous constatez qu’ils manquent d’autonomie, oublient des tâches importantes et ne sont pas proactifs ? Au lieu d’attendre que les erreurs surviennent pour réagir, il est essentiel d’adopter une posture proactive pour accélérer leur apprentissage.

En effet, les managers débutants ont besoin de temps pour acquérir les compétences nécessaires à leur fonction. Sans un accompagnement adéquat de votre part, ils risquent de tâtonner longtemps avant d’atteindre un niveau de performance satisfaisant. Or dans un environnement professionnel compétitif, vous n’avez pas le luxe d’attendre qu’ils apprennent sur le tas.

Dans cet article, nous verrons quel est le rôle crucial du chef d’entreprise pour stimuler la maturation de ses managers juniors. Vous découvrirez des conseils pratiques pour les guider au mieux et accélérer leur montée en compétences. En investissant dans leur développement, vous boosterez rapidement leur autonomie, leur proactivité et leur performance. Votre entreprise ne s’en portera que mieux !

Résumé de l’article

Raisons pour investir dans le développement de ses managers

  • Expliquer l’importance de développer les compétences managériales des managers juniors pour la performance de l’entreprise.
  • Présenter l’objectif de l’article: donner des conseils pratiques aux chefs d’entreprise pour accompagner et faire monter en maturité leurs managers juniors.

Le rôle clé du chef d’entreprise

  • Souligner la responsabilité du chef d’entreprise dans la maturation des managers juniors.
  • Détailler les différentes façons dont le chef d’entreprise peut soutenir ses managers juniors.

Conseils pratiques

  1. La mission & Vision
  2. Le Workbreakdown des responsabilités
  3. Les processus
  4. Les projets stratégies
  5. Les objectifs
  6. Le budget

Conclusion

  • Résumer l’importance d’investir dans les managers juniors et les bénéfices pour l’entreprise.
  • Inviter le lecteur à mettre en pratique ces conseils pour booster ses managers.

Le développement des managers juniors, un investissement stratégique

Faire progresser rapidement les compétences de vos managers débutants doit être une priorité stratégique. Leur réussite est étroitement liée à la performance globale de votre entreprise.

En effet, ce sont eux qui encadrent les équipes sur le terrain et mettent en œuvre vos orientations au quotidien. Leurs lacunes en matière de leadership, de gestion de projets ou de résolution de problèmes auront donc un impact direct sur les résultats.

Prendre le temps de les former et de les accompagner n’est pas un coût, c’est un investissement. Cela vous permettra de :

  • Accroître la productivité des équipes encadrées par des managers plus compétents
  • Réduire les erreurs et les pertes liées à leur inexpérience
  • Renforcer la motivation des collaborateurs grâce à un meilleur encadrement
  • Fidéliser ces managers juniors en montrant que vous vous souciez de leur progression

Dans cet article, vous découvrirez des conseils pratiques pour faire monter rapidement en maturité vos managers débutants. Car leur réussite est le meilleur gage de performance pour votre entreprise.

Le rôle clé du chef d’entreprise

En tant que chef d’entreprise, vous jouez un rôle central dans la maturation de vos managers juniors. Vous avez la responsabilité de leur fournir les moyens de progresser rapidement.

Vous pouvez les soutenir de différentes façons :

  • En les coachant régulièrement pour les aider à développer leurs compétences managériales. Prenez du temps pour échanger avec eux sur leurs difficultés et réussites.
  • En les mentorant dans la durée pour leur transmettre votre expérience et vos conseils avisés. Partagez avec eux vos méthodes de leadership éprouvées.
  • En les motivant par des encouragements et une reconnaissance de leurs progrès. Soulignez leurs points forts pour renforcer leur confiance.
  • En leur donnant l’opportunité de suivre des formations ciblées sur leurs besoins spécifiques. Financez des cours de management par exemple.
  • En leur fixant des objectifs de progression clairs à atteindre. Définissez des critères précis pour les guider.
  • En organisant régulièrement des retours d’expérience constructifs pour identifier leurs axes d’amélioration.
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En investissant du temps dans leur accompagnement, vous accélérerez nettement l’acquisition des compétences managériales de vos managers débutants.

Besoin de support

Toutes ces actions demandent du temps et de l’énergie. Or en tant que chef d’entreprise, votre emploi du temps est souvent surchargé. Si vous avez besoin d’aide dans l’accompagnement de vos managers juniors, je suis là pour vous épauler.

Fort de mon expérience de consultant, je peux travailler directement avec vos managers débutants pour les conseiller, les former sur mesure et les faire monter rapidement en compétences. Grâce à un coaching personnalisé, je saurai répondre à leurs besoins spécifiques pour accélérer leur développement.

N’hésitez pas à me contacter pour en savoir plus. Ensemble, nous trouverons une solution pour libérer votre temps tout en assurant un accompagnement de qualité à vos managers juniors. Il est possible de les faire rapidement gagner en maturité et en performance avec la bonne méthode !

Conseils pratiques

Pour accélérer l’apprentissage de vos managers juniors, voici quelques conseils pratiques à mettre en application:

1. La mission et la vision de leur département

Prenez le temps de définir avec chaque manager junior une mission et une vision claires pour leur département, comment elles s’imbriquent celles de l’entreprise. Cela leur donnera un cap et un cadre de référence pour toutes leurs actions. Expliquez-leur comment leur rôle s’inscrit dans la stratégie globale de l’entreprise.

Demandez-leur ensuite de formaliser la mission de leur service en une phrase simple. Puis d’imaginer à quoi ressemblera le succès dans 3 ans. Cet exercice les aidera à se projeter. Revoyez régulièrement avec eux cette mission pour l’ajuster si nécessaire.

voici comment faire – Comment créer la mission et vision de votre département ?

La Mission et la Vision de votre équipe ou votre département

2. Définir les responsabilités du département via un work breakdown structure

Pour aider votre manager junior à visualiser l’ensemble de ses responsabilités, utilisez un work breakdown structure (WBS).

Il s’agit de décomposer de façon structurée toutes les tâches et livrables qui lui incombent. Répartissez ces éléments sur plusieurs niveaux, des objectifs globaux aux actions les plus concrètes.

Cette cartographie visuelle l’aidera à :

  • Mieux comprendre le périmètre de son rôle
  • Identifier les livrables et jalons clés
  • Hiérarchiser ses priorités
  • Anticiper les points de décision et d’arbitrage
  • Clarifier les rôles de chacun dans son équipe

Revoyez régulièrement avec lui ce WBS pour l’ajuster si nécessaire. C’est un excellent outil de pilotage pour un manager débutant.

Voici comment faire – Comment améliorer son département ?

Comment améliorer son département grâce au management d’équipe ?

3. Cartographier ses processus internes et ses interactions

Il est également essentiel que le manager junior comprenne parfaitement les processus opérationnels propres à son département.

Demandez-lui de cartographier le flux des activités clés de A à Z. Quelles sont les étapes ? Qui sont les acteurs internes et externes impliqués ? Quels outils ou systèmes utilisent-ils ?

Cet exercice l’aidera à mieux appréhender le fonctionnement du service et les points sensibles.

Poussez-le également à cartographier toutes les interconnexions avec les autres départements. Quand et comment doit-il les solliciter ou leur transmettre des informations ?

Cette vue d’ensemble des relations transversales lui permettra d’identifier les bonnes pratiques pour optimiser la collaboration inter-services.

En comprenant sur le bout des doigts ses processus internes et ses interactions, il gagnera beaucoup en autonomie. De base assurez-vous qu’ils ont un minimum de système d’intelligence en place pour leur équipe.

voici comment faire :

Comment cartographier ses processus ?

 

Avez-vous un bon système d’intelligence pour votre équipe ?

Avez-vous un bon système d’intelligence dans votre équipe?

4. Définir les projets stratégiques et les responsabilités de soutien

Pour donner une feuille de route claire à votre manager junior, aidez-le à lister les projets stratégiques prioritaires pour son département. Quelles initiatives clés doit-il piloter dans les prochains mois pour contribuer aux objectifs de l’entreprise ?

Cependant, ne négligez pas les responsabilités de soutien tout aussi cruciales pour le bon fonctionnement du service. Demandez-lui d’identifier les tâches récurrentes :

  • Maintenance des équipements/outils
  • Gestion des serveurs/bases de données
  • Contrôle qualité
  • Reporting/tableaux de bord
  • Commandes fournitures…

Répartissez ces responsabilités de maintenance dans son équipe et assurez-vous que des procédures claires sont en place.

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En distinguant projets stratégiques et responsabilités de soutien, vous l’aiderez à fixer des priorités pertinentes pour son service.

5. Fixer des objectifs annuels alignés stratégie

Une fois la feuille de route établie, définissez avec votre manager junior des objectifs clés et mesurables pour l’année à venir.

Veillez à ce que ces objectifs soient alignés avec les projets stratégiques prioritaires de son département. Mais intégrez aussi des objectifs sur :

  • Le développement de son équipe : recrutement, montée en compétences, transmission des savoir-faire clés…
  • L’amélioration de l’efficacité des processus internes : productivité, qualité, délais…
  • La collaboration avec les autres départements : satisfaction des clients internes, détection des irritants…
  • Le développement de nouvelles offres, services, outils…

Poussez votre manager à réfléchir aux facteurs clés de succès à long terme de son département. Il doit à la fois gérer le présent et préparer le futur.

Ces objectifs stratégiques guideront son action sur l’année. Revoyez-les régulièrement ensemble.

Comment aligner les objectifs de mon équipe avec ceux de l’entreprise ?

6. Définir un budget annuel adéquat

Pour que votre manager junior puisse remplir sa mission, assurez-vous de lui attribuer un budget annuel suffisant.

Prenez le temps d’estimer avec lui les ressources financières nécessaires pour :

  • Les dépenses prévisibles récurrentes : frais de personnel, fournitures, sous-traitance, licences logiciels…
  • Les investissements et achats exceptionnels : nouveaux équipements, rénovation locaux, formation…
  • Les imprévus à provisionner
  • Les projets spéciaux et innovations prévus

Ne soyez pas trop restrictif la première année, votre manager débutant aura besoin de flexibilité. Mais exigez un suivi rigoureux pour éviter les mauvaises surprises.

Programmez un point budgétaire tous les trimestres pour monitorer les dépenses et ajuster si besoin en fonction des réalisations.

En allouant des moyens à la hauteur de ses ambitions, vous donnerez à votre manager les clés pour réussir.

voici comment faire – Comment créer le budget de mon département ? 

Comment créer le budget de son département ?

Conclusion

Faire monter rapidement en compétences vos managers juniors est un investissement stratégique qui portera ses fruits. En les guidant et les outillant adéquatement dès le départ, vous boosterez nettement leur performance.

Grâce aux conseils pratiques de cet article, vous savez maintenant comment définir une feuille de route claire pour vos managers débutants. En les coachant régulièrement et en adaptant votre style de management à leur niveau d’expérience, vous accélérerez leur développement.

Investissez dès maintenant dans l’accompagnement sur-mesure de vos managers juniors. Formez-les à établir une vision stratégique et des objectifs pertinents pour leur département. Apprenez-leur à piloter les projets clés et gérer les responsabilités opérationnelles.

En quelques mois, vous leur transmettrez les compétences managériales essentielles pour devenir autonomes et productifs. Votre entreprise ne pourra qu’en tirer profit à court et long terme. Alors n’attendez plus et donnez à vos managers juniors les moyens de leur réussite !

Sans une vision claire de l’avenir pour son équipe, le manager junior restera dans la réaction et le court-terme. En l’aidant à se projeter et à anticiper le futur, vous ferez de lui un leader proactif et visionnaire. Comme je l’explique  dans mon livre “Le manager est un voyageur du temps”, la capacité à voyager dans le temps est la clé pour passer du management tactique au leadership stratégique. Exactement la différence entre le manager junior et le manager senior.

Besoin d’aide pour faire monter en compétences vos managers ?

La mise en application des conseils détaillés dans cet article demande du temps et de l’énergie. En tant que dirigeant, votre agenda est souvent surchargé. Si vous souhaitez accélérer le développement de vos managers juniors mais manquez de disponibilité, faisons le travail ensemble !

Forte de plus de 15ans en gestion d’équipe, je vous propose un accompagnement sur-mesure pour :

  • Réaliser les cartographies de responsabilités et processus
  • Définir la feuille de route stratégique
  • Fixer des objectifs pertinents
  • Concevoir des plans de développement
  • Donner un mentoring approfondi

Grâce à mon approche pédagogique et des outils éprouvés, vos managers monteront rapidement en compétences. Vous pouvez compter sur mon engagement total pour révéler leur plein potentiel.

N’hésitez pas à me contacter pour discuter des besoins spécifiques de vos managers. Je me ferai un plaisir de vous conseiller et vous présenter une offre personnalisée.

Photo de Microsoft 365 sur Unsplash

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