La collaboration est essentielle dans un environnement de travail, favorisant la créativité, la productivité et la satisfaction globale des équipes. Cependant, il arrive parfois qu’un collègue ne semble pas être engagé dans la collaboration, ce qui peut avoir un impact négatif sur l’ensemble du groupe. Dans cet article, nous allons explorer des stratégies pour dynamiser la collaboration et encourager la participation active de tous les membres de l’équipe. Rappelez-vous, la clé réside dans l’investissement en temps pour stimuler la collaboration.
1. Favoriser une communication ouverte et respectueuse :
La première étape pour dynamiser la collaboration est de créer un environnement propice à une communication ouverte et respectueuse. Encouragez les échanges d’idées et les discussions constructives, en veillant à ce que chacun se sente écouté et valorisé. Organisez régulièrement des réunions d’équipe où chacun peut s’exprimer librement et apporter sa contribution.
Demandez à votre collègue moins collaboratif son avis sur certains aspects de votre travail. Montrez que vous êtes ouvert à la collaboration et aux retours d’expérience.
2. Définir des objectifs communs et clairs :
Pour encourager la collaboration, il est important de définir des objectifs communs et clairs. Assurez-vous que tous les membres de l’équipe comprennent les résultats attendus et les avantages mutuels de la collaboration. Cela renforcera le sentiment d’appartenance et permettra d’aligner les efforts de chacun vers un objectif commun.
Si les objectifs de votre équipe ne sont pas alignés clairement avec ceux de votre collègue moins collaboratif, identifiez les dépendances entre vous pour atteindre vos objectifs respectifs. Prenez le temps de définir les processus en cours, par exemple en précisant que vous êtes responsable de créer les demandes d’achat tandis que votre collaborateur doit les payer à la réception des factures. Vous faites partie de différentes équipes, mais vous contribuez tous deux au même processus transversal, donc au même objectif.
3. Encourager le partage des connaissances :
La collaboration est renforcée lorsque les membres de l’équipe partagent leurs connaissances et leurs compétences. Favorisez la création d’un environnement où les employés se sentent à l’aise de partager leurs idées, leurs expériences et leurs expertises. Organisez des sessions de partage des connaissances, des formations croisées ou des mentorats pour favoriser l’apprentissage mutuel et renforcer la collaboration.
Par exemple, organisez des “Sharing Parties” où vos collègues peuvent partager leurs accomplissements des derniers mois. Vous pouvez également mettre en place des “Fail Parties” où chacun partage ses erreurs récentes, si votre entreprise encourage un environnement sûr pour cela.
4. Favoriser le travail d’équipe :
Créez des occasions de travail d’équipe en encourageant les projets collaboratifs et les initiatives transversales. Assignez des tâches qui nécessitent la coopération entre les membres de l’équipe. En mettant l’accent sur la responsabilité collective, vous renforcerez l’esprit d’équipe et encouragerez naturellement la collaboration.
Par exemple, prenez le temps de documenter et d’améliorer les processus auxquels votre collègue participe.
5. Reconnaître et récompenser la collaboration :
La reconnaissance est un puissant moteur de la collaboration. Félicitez et récompensez les membres de l’équipe qui font preuve d’une collaboration exemplaire. Cela encouragera les autres à suivre leur exemple et renforcera la culture de la collaboration dans toute l’organisation.
La reconnaissance peut être aussi simple que dire merci pour une idée partagée ou pour avoir participé activement à une réunion. L’important est de renforcer les comportements que vous appréciez dans votre collaboration avec les autres.
6. Exprimer vos préférences en matière de collaboration :
Communiquez à votre collègue vos préférences en termes de collaboration. Il ne peut pas lire dans vos pensées, alors prenez le temps de lui indiquer les moments où vous aimeriez qu’il collabore. Soyez positif et évitez les reproches. Il est possible que votre collègue ne sache pas qu’il a manqué de collaboration, même si vous êtes actuellement frustré par son comportement.
Lorsque vous ressentez de la frustration à l’égard de votre collègue, réfléchissez à ce qu’il a fait ou n’a pas fait pour collaborer efficacement avec vous. Prenez ensuite le temps de lui exprimer vos préférences. Gardez à l’esprit que vos préférences sont personnelles et que personne n’est obligé de s’y conformer.
7. Lâchez prise :
Si vous avez essayé toutes les stratégies pour stimuler la collaboration et que rien ne change, il faut accepter que nous avons tous nos préférences. Parfois, il est nécessaire de lâcher prise sur la manière dont vous aimeriez collaborer. Cela signifie que votre travail ne sera peut-être pas aussi efficace qu’il pourrait l’être, ou que la qualité pourrait être compromise. On ne peut pas forcer les autres à agir d’une certaine manière, il faut donc accepter les limites de son équipe.
Il y a aussi des chances que votre collègue est de mauvaise foi. Pour le déterminer je vous invite à lire cet article : Travailler avec une personne de mauvaise foi au travail.
Conclusion
Dynamiser la collaboration dans un environnement de travail peut parfois être un défi, mais en utilisant les bonnes stratégies, il est possible de créer une culture collaborative dynamique. En investissant du temps et en mettant en place des pratiques de communication ouverte, des objectifs clairs, le partage des connaissances, le travail d’équipe et la reconnaissance, vous créerez une dynamique positive qui favorisera la collaboration et l’épanouissement de toute l’équipe.
Photo de Adomas Aleno sur Unsplash
