Êtes-vous du type planificateur en gestion de projet ?

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Êtes-vous du type planificateur en gestion de projet ?

Êtes-vous du type planificateur ? Êtes-vous comme moi ? Avez-vous déjà eu le sentiment qu’il y a plusieurs façons d’organiser et de gérer des projets ? Pourtant, il est régulièrement sous-entendu que la gestion de projet est une science fixe avec des méthodes optimales.

Des outils de gestion de projet et du temps sont présentés comme étant bons pour tous. Peu mettent en lumière le fait que nous avons tous des préférences. Ou encore peu expliquent que certains outils ne sont peut-être pas adaptés à notre personnalité. 

La conséquence est que pour certains d’entre nous les méthodes fonctionnent. Par contre, pour  d’autres un sentiment d’incompétence en matière de la gestion du temps et de la gestion de projet émerge. Nous commençons à douter de notre capacité à le faire et pourtant c’est simplement que ces méthodes ne sont pas adaptées à nous.

 

Les personnalités, point de vue de la gestion de projet

Il existe plusieurs types des personnalités ou de préférence en matière de gestion de projet. Cela semble évident, et pourtant nous sommes plusieurs à l’oublier.

Cet article est donc le 3e d’une série de 5. L’objectif est de décrire les concepts qui expliquent les polarités des personnalités et décrire brièvement les personnalités. Dans cet article, nous allons expliquer le type : Planificateur.

Avant de commencer, il est important de souligner qu’il existe une infinité de points de vue et de variantes. L’important est de comprendre ce qui crée les polarités, les axes fondamentaux de votre type de gestion. Avant de vous lancer dans la lecture de cet article, assurez-vous d’avoir lu l’article d’introduction des points de vue de la gestion de projet.

Et rappelez-vous, vous êtes potentiellement tous ces points de vue selon une situation spécifique. Il est donc important de comprendre les 4 pour savoir bien naviguer et s’adapter selon la situation.

Êtes-vous du type planificateur?

Caractéristiques principales du planificateur

Dans le spectre, vous :

  1. Avez accès à un niveau élevé de détails que les autres de votre groupe en général. Vous êtes peut-être même considéré comme un expert parmi vos pairs. Vous arrivez à comprendre beaucoup d’information par unité de temps. Par exemple, un juge en patinage artistique voit des détails que la plupart d’entre nous n’ont pas eu le temps d’apprécier. C’est le niveau d’expertise ou de sensibilité sur le sujet qui influence bien souvent le niveau de détails perçus.
  2. Avez besoin d’une plus grande quantité d’énergie pour changer d’états que vos collègues. A noter que plus vous êtes organisé et plus cela vous prendra de l’énergie pour changer de plan. Ce qui n’est pas une mauvaise chose, c’est tout simplement un fait. Plus nous avons accès à des détails et plus il est difficile de changer de plan en fonction de la multitude des contraintes. Trouver une solution équivalente prendra du temps donc de l’énergie. Plus la période dans le temps est longue et plus la grandeur du groupe est importante, plus cela prend de l’énergie pour changer de plans.  

 

L’importance de la mémoire, particulièrement pour le planificateur

Il est possible, et assez rare que le planificateur ne possède pas une bonne mémoire. En général, il est presque essentiel pour avoir accès à un niveau de détail élevé d’avoir une bonne mémoire. C’est nécessaire afin de développer une expertise. Par contre, il est possible d’avoir une excellente mémoire dans un domaine et pas dans un autre.

Avoir une bonne mémoire permet de visualiser les futurs potentiels. Même si ce fait est vrai pour toutes les personnalités de gestion du temps, il est particulièrement important pour le planificateur. Étant donné que le planificateur a accès à plus de détails, cela lui permet d’observer plus d’éléments. Être capable de mémoriser les patrons et les tendances provenant des étapes que nous accomplissons est clairement un avantage pour organiser la suite. Ceci lui donne un avantage pour organiser et planifier un ensemble de détails plus grand que les autres personnalités. Le planificateur reconnaît des patrons, les tendances sur des séquences qui sont plus détaillées que la personnalité du type 1 par exemple.

Note : cela ne vous empêche pas de voir les plus grandes tendances, mais cela vous prendra potentiellement plus de temps pour faire l’analyse ayant plus de détails à analyser.

 

Quelques avantages d’être un planificateur 

  1. Vous avez une capacité d’analyse élevée,
  2. une capacité de créer des processus, et ce à tout niveau de détails
  3. et vous avez une capacité d’adaptation élevée dans la limite d’énergie disponible pour changer le plan
  4. mais vous avez surtout la capacité à extrapoler des futurs potentiels

    Vous avez la capacité avec quelques événements d’extrapoler les futurs potentiels. Plus vous avez d’éléments et plus vos approximations seront valides, claires et précises. Vous êtes capables de voir beaucoup plus de patron, de processus de la vie, et identifier dès qu’ils surviennent, surtout parce que vous avez accès à plus de détails.

    Par exemple, vous êtes au travail et vous percevez des détails qui ne mentent pas. Vous savez ce qui va arriver, vous avez déjà vu cette tendance auparavant. Si par votre analyse,  les méthodes sont vouées à l’échec et bien il est évident selon vous qu’il faut s’ajuster, s’adapter et modifier les méthodes. Votre instinct et votre analyse vous semblent très valables, et la plupart du temps c’est le cas, et vous vous mordez souvent les doigts pour ne pas dire :

    « Je vous l’avais dit »

    Pour vous, il est très facile de planifier, voir comment les choses vont se dérouler. Vous pouvez faire des plans à plus ou moins long terme et avec plus ou moins de détails, selon votre niveau d’expertise sur le sujet. C’est ce qui fait que vous êtes capable d’extrapoler beaucoup de futurs potentiels.

Le planificateur doit faire attention à :

Étant en mesure de déterminer les étapes d’un plan, et couplé avec votre capacité à voir les détails et de les extrapoler les futurs potentiels, vous êtes du type qui a presque que la capacité de lire dans une boule de cristal. Cela pourrait paraître extraordinaire, mais pas nécessairement. 

C’est que la plupart des gens ne voient pas ce que vous voyez. Ils sont incapables de créer un plan avec autant d’informations. Donc, il y a de fortes chances que vous les perdiez dans votre analyse. Vous vous retrouvez donc souvent seul avec votre compréhension de la situation. C’est que les détails font parfois peur aux autres et vos séquences pourraient apparaître comme étant des étapes rigides et inutiles.

Il faut donc apprendre à s’adapter, et partager le bon niveau de détails avec les autres de votre groupe et n’organisez pas plus que nécessaire pour les autres. Vous êtes à l’extrême du spectre pour toutes les autres personnalités. Votre défi est de vous limiter et de trouver le bon niveau pour le groupe avec lequel vous travaillez.

 

Exemple de situations typiques que vit le planificateur

Vous avez surement le sentiment de voir des évidences, désolé vous êtes les seuls à les voir à ce stade s’y dans le temps ! Le paramètre du temps est important ici. C’est le l’accès aux petits détails, vous permet d’extrapoler les événements futurs plus rapidement que les autres. Par conséquent, il y a de fortes chances que vous tiriez des conclusions avant les autres.

Bonne chance pour faire passer vos messages et apprentissages, car vous êtes souvent à l’avance sur les autres. Vous entendez souvent la phrase : « Tu t’inquiètes pour rien! » Et pourtant, c’est eux qui devraient réagir. C’est justement à cause du fait qu’ils ne réagissent pas que vous êtes inquiet.  Pourtant c’est une évidence, selon les données nous nous dirigeons directement vers une catastrophe. 

Essayer d’expliquer votre vision aux autres types surtout la personnalité opposée devient presque une tâche impossible. Bonne chance !

Vous comprenez donc qu’il existe des astuces qui aident particulièrement lorsque nous sommes LE PLANIFICATEUR dans une équipe.  

 

Invitation à lire la suite

J’espère que cet article vous a plu. Si oui, je vous invite à :

  1. Lire la suite des 2 autres personnalités de gestion de projet. 
  2. Me demander (voir plus bas) mon guide de distribution du temps
  3. de me suivre pour en apprendre plus sur les astuces à suivre lorsque l’on est un PLANIFICATEUR. 

2 commentaires sur “Êtes-vous du type planificateur en gestion de projet ?

  1. Parmi les differents types de projets, il y a ceux dont les taches a realiser sont particulierement dependantes les unes des autres. L equipe doit dans ce cas attendre que toutes les taches identifiees comme prerequis soient terminees avant d en commencer une autre. Cela necessite de realiser les differentes taches dans un ordre bien precis, et donc que les membres de l equipe communiquent efficacement entres eux afin que chacun puisse suivre l avancement des operations. Dans ces conditions, la methode en cascade est ideale ! Chaque membre de l equipe qui realise une tache permet a tous d avancer, assurant ainsi le bon deroulement du projet. Cette demarche de projet permet egalement d agrandir l equipe au besoin, au fur et a mesure de la realisation des taches. En revanche, un controle absolu de la gestion des dependances des taches et de la chronologie de realisation est indispensable.

    1. Effectivement parfois les tâches doivent se réaliser les unes à la suite des autres, le pourquoi que le type planificateur à ces avantages. As-tu déjà rencontré une personne responsable d’un projet avec des tâches très dépendantes et qui n’était pas organisé ? Comment ça c’est passé ?

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