L’énergie un concept fondamental en gestion du temps

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Photo by Natalya Letunova on Unsplash

L’énergie est un concept de base en physique, mais pas que. L’énergie permet bien souvent de faire des liens entre les choses. En gestion d’équipe, de projet, et du temps l’énergie est essentiel pour passer d’un état à l’autre.

Bien comprendre l’énergie est clé pour progresser dans ses méthodes de gestion de projet et gestion d’équipe. Si l’énergie est bien gérée, votre vie et vos équipes le seront. 

Il y a quelques semaines un collègue de travail est venu faire une présentation à mon équipe. Wow ! c’était très bien préparé et présenté. En 30 min, il nous a fait le don d’une explication visuelle de l’énergie très puissante.

Le concept des cuillères

Il nous raconte qu’un jour, il était avec des amis au restaurant et que l’un d’entre eux demande à une autre amie.

« Comment c’est de vivre avec le lupus ? »

Elle les regarde, réfléchis un peu et se lève. Elle ramasse toutes les cuillères autour d’elle. Elle revient, tout le monde est intrigué, et elle place sur la table toutes les cuillères une à côté des autres et elle commence.

la theorie de l'énergie en gestion de projet

Photo by Ema Grec on Unsplash

Quand je me lève le matin plus tôt que mon corps aurait aimé ça me coûte une cuillère, et elle l’enlève de la table. Aller prendre ma douche, une cuillère. Me rendre au travail 1 ou 2 cuillères s’il y a du trafic ou non. Ensuite, travailler me coûte quelques cuillères et si j’ai des réunions difficiles ou des conversations difficiles, ça me coûte encore plus de cuillères.

Bien souvent lorsque je termine ma journée de boulot, il ne me reste que quelques cuillères. Je suis chanceuse s’il m’en reste 3. Je pourrai donc retourner à la maison, manger et prendre ma douche. Par contre, il n’est pas rare que je doive choisir entre manger et me laver.

Elle explique ensuite deux concepts importants :

  1. Elle ne sait jamais combien de cuillères elle aura le matin quand elle se lève
  2. Il est important de ne pas emprunter les cuillères du lendemain, car cela hypothèque la journée et elle ne sait jamais combien de cuillères elle aura

Cette histoire m’a parlé. Elle est extrêmement visuelle.

Nous avons certainement plus de cuillères que les gens avec des conditions extraordinaires, mais nous avons tous une quantité d’énergie disponible. Notre énergie n’est pas en quantité illimitée et beaucoup de choses peuvent la faire fluctuer.

La loi du moindre effort — énergie minimum

Cette expression ne vient pas de nulle part. Elle vient du fait que tout système tend à minimiser son niveau d’énergie. Ce qui veut dire, minimiser la quantité d’énergie nécessaire pour maintenir un état.

Une belle image pour illustrer le concept de l’état d’énergie minimum est montrée plus bas.  L’image montre l’idée qu’il existe des minimums locaux. Parfois, il n’est pas facile de trouver le minimum absolu d’un système et il faut passer par plusieurs états pour y arriver. 

 

Étant nous-mêmes un système en quelque sorte, nous aussi travaillons constamment à tendre vers notre minimum d’énergie. Dans notre cas, ce qui rend la situation plus intéressante vient du fait que notre système évolue constamment. Notre minimum aujourd’hui ne sera pas le minimum de demain.

Et de plus, notre minimum seul ou en groupe n’est pas le même. Par exemple, vous marchez avec un ami, il faudra ajuster la vitesse de marche si nous ne marchons pas naturellement à la même vitesse. 

Un exemple pour illustrer le concept de minimum d’énergie dans notre vie

Vous avez surement entendu parlé du fameux livre Thinking fast and Slow, de Daniel Kahneman.  Il explique très bien le concept de l’énergie minimum au chapitre 3 de son livre, The lazy controller.

Pour ceux qui ne connaissent pas, voici un petit résumé.

Il existe deux systèmes dans notre vie qui nous aide à être efficaces et prendre des décisions. Un système qui pense rapidement et qui sautera aux conclusions si aucun danger d’erreur ou de danger n’est détecté. Ce système rapide est incapable de répondre à une question précise. Il créera des « short cut » pour éviter au deuxième système plus énergivore en énergie de s’engager. Le système 1 permet donc au système 2 d’être paresseux. L’ensemble des deux systèmes nous permet d’atteindre notre énergie minimum concernant notre navigation dans la vie. 

Donc,

  1. Le système 1 est : automatique et instantanée
  2. Le système 2 est : conscient et prend du temps

Voici une version vidéo de 2 min pour expliquer les deux systèmes.

Par conséquent, notre esprit tend vers l’énergie minimum, en permettant au système 2 plus énergivore d’être paresseux et moins engagé. Par contre, il n’y a pas que des avantages à ce système. Le système 1 prend bien souvent la voie facile et son interprétation de la réalité peut être erronée.

La notion de vitesse et de longueur d’onde

Je vous ai parlé de la vitesse et de la longueur d’onde dans un autre article. Pour être sur la même longueur d’onde, nous devons ajuster notre vitesse, et pour ce faire nous avons besoin d’énergie. 

  1. Accélérer nous demande de l’énergie, 
  2. Freiner demande de l’énergie, les voitures électriques ont bien compris et recharge les batteries pendant le freinage.

Donc, pour nous ajuster aux autres nous avons besoin d’énergie. Autant pour accélérer que pour ralentir.

Un autre élément vient du fait que nous avons tous une vitesse de préférence. Par exemple, quand nous marchons il est assez évident de sentir lorsque nous avons à accélérer ou ralentir pour nous adapter à nos partenaires de marche. Un jongleur doit aller à une certaine vitesse pour réussir à manipuler toutes ses balles. Changer sa vitesse risque d’avoir un impact majeur sur son habileté.

Prendre conscience que nous avons une vitesse de préférence est essentielle car elle nous permet de comprendre pourquoi parfois une situation nous demande autant d’énergie. 

Vous n’avez qu’à penser à votre dernière conversation avec une personne qui parlait tellement lentement que vous n’arriviez pas à suivre. Nous avons tous une préférence de vitesse. Et la vitesse c’est le déplacement en fonction du temps : la clé c’est le temps.

Nos intérêts, nos passions, nos fréquences de résonances. 

Un autre article vous explique que nous sommes tous des pianos. Nos intérêts, nos passions, nos expertises sont en fait les fréquences qui nous font vibrer.

Connaître ses fréquences, c’est comprendre qui nous sommes, et c’est aussi important que de comprendre sa vitesse naturelle. Effectivement,  développer un nouveau talent, discuter d’un sujet qui nous est étranger ou qui ne nous intéresse pas nous coûtera aussi en énergie.

Daniel Kahneman l’explique bien dans son livre – Thinking fast and slow, p35.

As you become skilled in a task, its demand for energy diminishes. Studies of the brain have shown that the pattern of activity associated with an action changes as skill increases, with fewer brain regions involved. Talent has similar effects. Highly intelligent individuals need less effort to solve the same problems, as indicated by both pupil and brain activity. A general “law of least effort” applies to cognitive as well as physical activity.

 

Pourquoi comprendre notre niveau d’énergie est si important

Quelques conclusions suite aux résonnements plus hauts

  1. Nous avons une quantité d’énergie limitée
  2. Nous tendons vers l’utilisation minimum d’énergie
  3. Analyser et être conscient prend plus de temps et d’énergie
  4. S’ajuster pour être sur la même longueur d’onde des autres prend de l’énergie
  5. S’ajuster au niveau des fréquences demande aussi de l’énergie.

Donc, changer d’état demande de l’énergie. Beaucoup d’éléments dans nos vies nous demandent de changer d’état pour s’aligner avec les autres.

C’est là que la magie du concept de l’énergie est si importante pour gérer son temps et ses équipes. 

Lorsque nous sommes seuls notre minimum d’énergie sera différent que lorsque nous sommes avec d’autres. Passer de l’état d’être seul à être avec d’autre change le système. Un nouveau système est donc créé et la recherche d’un niveau d’énergie minimum sera probablement nécessaire. 

Par exemple, vous êtes avec votre conjoint, il veut aller au restaurant, car il n’a pas l’énergie de préparer le repas et vous ne voulez pas sortir marcher, vous aussi vous êtes épuisée. Conclusion, appeler pour commander et se faire livrer est la solution. Si votre conjoint était seul, il aurait été au resto. Votre couple devient le nouveau système et ce nouveau système n’a pas les mêmes besoins ce qui crée le nouvel état d’énergie minimum. 

L’énergie est le concept qui lie tout

L’énergie est donc l’élément qui relie tous les concepts associés à notre personnalité en gestion de projet et du temps.

  1. L’axe des x est lié à nos fréquences, intérêts et  niveau de détails
  2. L’axe des y est lié à la vitesse de changement d’état

L’énergie est essentielle pour se déplacer sur la grille et s’ajuster aux autres de notre équipe.  Connaître son état d’énergie minimum, son style par défaut est essentiel, car il nous aide à identifier ou mettre notre énergie pour mieux nous aligner avec les autres qui nous entourent.

Si vous êtes avec une personne qui a besoin de plus de détails, il faudra potentiellement apprendre de cette personne. Si vous communiquez avec une personne qui a besoin de plus de temps réfléchir avant de bouger et bien il faudra ajuster notre vitesse.

Dans tous les cas le besoin d’énergie est essentiel si nous voulons nous ajuster aux autres et aller chercher le maximum de notre équipe.

Gérer son temps et ses projets c’est gérer son énergie et celle de son équipe et trouver l’état d’énergie minimum comment pour tous.

 

Prochaines étapes

J’espère que cet article vous a plu et qu’il vous aidera dans votre gestion du temps et gestion de projet. Si ce n’est pas déjà fait, je vous propose de lire :

  1. Les 4 personnalités en gestion de projet et du temps
  2. Me demander mon guide de distribution du temps, il est excellent pour tendre justement vers l’état d’énergie minimum
  3. Prenez le temps d’observer votre niveau d’énergie pendant la journée, la semaine et l’année. Est-ce qu’il varie ? Qu’est-ce qui vous coûte en cuillère ?
  4. Inscrivez-vous à mon blog pour recevoir les prochains articles, ils parleront des astuces pour augmenter son niveau d’énergie. 

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