Encore une fois, j’ai dû expliquer à mon collègue qu’il serait préférable de se préparer pour éviter les problèmes futurs. Cependant, il ne considère pas cela comme un problème et affirme qu’il le résoudra lorsque cela deviendra urgent. Selon lui, il est inutile d’y penser maintenant, car il est déjà débordé par d’autres tâches. Je me sens frustré car il ne me fait pas confiance et j’ai l’impression de toujours devoir m’adapter à lui. Il ne prend jamais les mesures nécessaires pour s’organiser et se préparer à l’avance, préférant agir au dernier moment. Nous avons clairement un style de gestion très différente.
Le problème s’amplifie avec le temps
Ce problème s’aggrave avec le temps. Je commençais à détester travailler avec lui et je ne voyais aucun espoir d’une collaboration efficace.
De son côté, il me trouve « ennuyeuse » et estime que je vois des problèmes partout. Il pense que je suis trop organisée et que cela me fait perdre du temps. Selon lui, les plans sont impossibles à suivre et n’ont aucune valeur. Je constate qu’il ne suit jamais mes plans et que lorsque nous dévions du plan initial, cela entraîne des situations d’urgence.
Vous pouvez imaginer sa surprise lorsque j’ai décidé de ne plus m’adapter à lui et de ne plus intervenir lors des urgences qu’il créait par manque d’organisation. Je lui ai dit de se débrouiller seul ! Sa décision de ne pas s’organiser ne signifie pas que je dois payer pour sa mauvaise gestion. Il a été surpris de voir que je n’acceptais plus de m’adapter à sa manière de faire. En fin de compte, nous n’avons jamais pu travailler efficacement ensemble. Quel dommage !
Cette situation vous est-elle familière ? Il est étonnant de constater combien de personnes ont vécu cette situation typique. J’ai réfléchi à ce sujet pendant plusieurs années et essayé différentes méthodes de travail pour trouver la meilleure approche, car il faut apprendre à travailler avec tous. Voici un résumé de mes découvertes.
L’existence des personnalités en gestion
L’existence de différents points de vue en gestion de projet et du temps a un impact significatif. Avant de réaliser cela, je me sentais personnellement visé, mais maintenant je comprends comment influencer les autres de manière positive, et ce sera la même chose pour vous. Vous pourrez vous adapter au bon niveau de détail et à la bonne vitesse pour travailler avec les autres.
J’ai identifié deux axes fondamentaux de la gestion de projet : le niveau de détail et la vitesse. Le niveau de détail varie en fonction de notre connaissance et de notre expertise, tandis que la vitesse concerne notre capacité à changer d’état rapidement.
Les deux axes fondamentaux de la gestion
Les deux axes fondamentaux de la gestion sont l’axe horizontal, représentant le niveau de détail, et l’axe vertical, représentant la vitesse.
L’axe horizontal – le niveau de détail
L’axe horizontal, le niveau de détail, commence au niveau conceptuel et augmente à mesure que l’on progresse sur l’axe. Par exemple, si vous avez peu de connaissances dans un domaine, votre niveau de détail sera plus bas que celui d’une personne experte. Un autre exemple serait si vous gérez des personnes qui elles-mêmes gèrent des équipes. Votre niveau de détail dans la gestion directe des équipes sera moins élevé, mais vous aurez une connaissance des éléments liés à d’autres parties de l’organisation, ce qui vous permettra de prendre des décisions à un niveau d’abstraction supérieur. C’est un peu comme le concept des poupées russes, où chaque poupée contient une autre poupée plus petite avec plus de détails.
Savoir gérer le niveau d’échelle dans votre organisation.
L’axe vertical – La vitesse
L’axe vertical, la vitesse, est un peu plus délicat à définir. J’utilise le terme « vitesse ». La vitesse fait référence à la rapidité de s’adapter, changer de plan, de stratégie. La vitesse de passer :
- D’une organisation à une autre,
- D’un type d’activité à un autre,
- D’une émotion à une autre,
- D’une situation à une autre.
Pour décrire l’échelle de l’axe vertical, la vitesse, au début de l’axe, l’énergie nécessaire pour changer d’état est faible. On passe d’un état à un autre rapidement. Plus on monte sur l’axe, plus il nous faut d’énergie pour passer d’un état à un autre, ce qui ralentit la vitesse de changement.
Facteurs qui influencent la vitesse
Plusieurs facteurs affectent la vitesse, notamment notre niveau d’organisation, notre niveau de stress, nos compétences, notre passion et la complexité de la situation.
Par exemple, si vous avez planifié votre journée de manière à pouvoir faire les courses, puis chercher les enfants, et prendre quelques minutes pour lancer une lessive, vous avez optimisé votre journée. C’est une journée bien planifiée, et après le déjeuner, votre conjoint vous propose d’aller au parc. Si le parc n’est pas sur votre trajet initial, modifier les plans compliquera votre journée. Avant de prendre votre décision, vous devrez prendre le temps de réfléchir pour dire oui ou non. Dans ce cas, la vitesse de changement sera plus lente.
Les points de vue de la gestion de projet
Voici une représentation visuelle des différents points de vue en matière de gestion de projet. Comme vous pouvez le constater, cela conduit à quatre personnalités distinctes, ou quatre perspectives, que je détaillerai dans mes prochains articles. En vous appuyant sur ces points de vue, vous découvrirez qu’il est possible de vous adapter aux autres et de gérer votre temps de manière efficace.
Attention au référentiel !
Cependant, il est important de prendre en compte le contexte. Selon la situation, vous ne vous retrouverez pas toujours au même endroit, dans le même quadrant. Il est donc essentiel de pouvoir identifier où vous vous situez en fonction de la situation afin de vous adapter. De plus, nous évoluons tous avec le temps, mais vous remarquerez rapidement qu’il existe des tendances.
D’ailleurs, je vous mets au défi d’identifier votre tendance ainsi que celle de votre entreprise. Oui, même votre entreprise a une tendance, car cette théorie s’applique également aux groupes d’individus qui s’influencent mutuellement. Vous remarquerez que certaines entreprises se retrouvent davantage dans un groupe que dans un autre.
Il est important de repérer où se situe votre entreprise, car si elle présente une tendance différente, cela exigera de vous une adaptation plus importante. À long terme, il est nécessaire de faire attention à ne pas vous épuiser ou vous épuiser en essayant de vous conformer à une dynamique qui ne correspond pas à votre nature.
Les personnalités en gestion en résumé
Il existe différentes personnalités en gestion de projet, chacune ayant ses propres préférences temporelles. Comprendre ces différences nous permet de mieux nous adapter et de gérer notre temps de manière plus efficace.
- Planificateur rigoureux : Le planificateur rigoureux accorde une grande importance aux détails et à l’organisation. Ils élaborent des plans détaillés et suivent les étapes méthodiquement. Leur force réside dans leur capacité à gérer les projets de manière systématique et à anticiper les obstacles potentiels.
- Développeur de stratégie : Le développeur de stratégie se concentre sur la création d’une vision globale et sur la définition d’objectifs clairs. Ils sont axés sur la planification à long terme et l’alignement des ressources pour atteindre les résultats souhaités. Leur force réside dans leur capacité à formuler des stratégies et à inspirer les autres à les suivre.
- Urgentiste : L’urgentiste privilégie la rapidité d’action et l’adaptabilité. Ils sont réactifs aux situations d’urgence et sont prêts à prendre des décisions rapidement. Leur force réside dans leur capacité à s’adapter rapidement aux changements et à résoudre les problèmes immédiats.
- Visionnaire agile : Le visionnaire agile se concentre sur une vision claire de l’objectif final et est prêt à changer de direction rapidement. Ils se fient à leur instinct et à leur compréhension générale pour prendre des décisions. Leur force réside dans leur capacité à articuler une vision inspirante et à s’adapter rapidement aux éléments importants.
Découvrez votre style de gestion
Il est temps de déterminer votre style de gestion et d’identifier votre personnalité en matière de gestion. Comprendre comment vous abordez la gestion peut vous aider à mieux vous connaître et à optimiser vos compétences en leadership. Voici quelques éléments à considérer pour trouver votre style :
- Réflexion sur les objectifs : Êtes-vous axé sur les résultats et les objectifs à atteindre ? Vous vous concentrez sur les résultats finaux et vous êtes orienté vers l’action.
- Prise en compte des personnes : Êtes-vous centré sur les individus et leurs besoins ? Vous vous préoccupez des personnes, de leurs relations et de leur bien-être.
- Préférence pour la structure : Préférez-vous une approche structurée et organisée de la gestion ? Vous valorisez la planification, les processus et les procédures claires.
- Souplesse et adaptabilité : Êtes-vous ouvert au changement et prêt à vous adapter rapidement ? Vous êtes flexible et capable de vous ajuster en fonction des circonstances changeantes.
- Communication et collaboration : Mettez-vous l’accent sur la communication efficace et la collaboration avec les membres de votre équipe ? Vous encouragez l’échange d’idées et la coopération.
- Vision et innovation : Êtes-vous axé sur la vision à long terme et l’innovation ? Vous êtes enclin à penser de manière créative et à proposer de nouvelles idées.
Prenez le temps de réfléchir à ces différentes dimensions et notez les caractéristiques qui vous correspondent le mieux. Vous pourrez ainsi définir votre style de gestion et mieux comprendre votre personnalité en gestion. Gardez à l’esprit que chacun a un style unique et qu’il n’y a pas de bon ou de mauvais style de gestion. L’important est de jouer sur vos forces et de développer vos compétences pour devenir un gestionnaire efficace et inspirant.
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