Êtes-vous un Visionnaire Agile en gestion de projet ?

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Êtes-vous du type visionnaire agile en gestion de projet ?

Si c’est le cas, il est facile pour vous d’avoir une vision de la finalité du projet sans avoir besoin de trop de détails sur comment y arriver. Vous faites partie de ceux qui sont capables, lorsque le problème est assez important, de passer à l’action rapidement.

Vous avez sûrement remarqué que tout le monde n’est pas capable de faire abstraction des détails. De votre côté, vous êtes capables de vous organiser sans posséder trop de connaissances,  en d’autres termes, vous n’avez pas besoin d’être un expert pour avoir une vision du futur. Vous pensez probablement, comme nous tous, que votre méthode est la meilleure, car vous avez constaté que les autres semblent prendre en considération trop d’éléments pour rien.

“Breaking news” ! il n’y a pas qu’une seule méthode miracle, tout cela dépend des préférences de chacun.

Les personnalités, point de vue de la gestion de projet

Il existe plusieurs types de personnalités ou de préférences en matière de gestion de projet. Cela semble évident, et pourtant nous sommes plusieurs à l’oublier.

Cet article est donc le 5e d’une série de 5. L’objectif de ces articles est d’expliquer les concepts qui déterminent les polarités des personnalités et de décrire brièvement ces personnalités. Dans cet article, nous allons vous parler du type : Visionnaire agile.

Avant de commencer, il est important de souligner qu’il existe une infinité de points de vue et de variantes. L’important est de comprendre ce qui crée les polarités, les axes fondamentaux de votre type de gestion. Avant de vous lancer dans la lecture de cet article, assurez-vous d’avoir lu l’article d’introduction des points de vue de la gestion de projet.

Et rappelez-vous, vous êtes potentiellement tous ces points de vue selon une situation donnée. Il est donc important de comprendre les 4 pour savoir bien naviguer et s’adapter selon la situation.

 

Êtes-vous parfois ou principalement du type visionnaire agile?

Description :

Le niveau de détail pris en considération dans la gestion de projet

Le visionnaire agile a la capacité de discerner ce qui est important dans les détails. Cette qualité lui donne l’impression que tout le monde, autour de lui, se complique la vie. Tous les autres prennent en considération beaucoup trop de détails et cela rend la situation bien plus complexe qu’elle ne le devrait. Le visionnaire agile voit bien où il faut aller, dans les grandes lignes. Son niveau d’expertise est, selon lui, suffisant pour prendre des décisions.  Il a tendance à dire que les petits détails imperceptibles n’ont pas besoin d’être considérés à son niveau. 

La méthode d’organisation du Visionnaire agile

Pour lui, l’objectif est clair, mais les étapes pour s’y rendre ne sont pas définies. L’important est de se rendre même si cela implique de ne pas savoir quel sera le chemin qui permet d’atteindre cet objectif. Le visionnaire agile a une attitude relativement flexible vis-à-vis des plans et de l’organisation, d’ailleurs ce n’est probablement pas lui qui va fournir le plan détaillé des étapes.

Le visionnaire agile se fie à son instinct et à ses connaissances générales. Il n’est pas expert dans le domaine, son instinct le guide en cours de route, lui permet de fixer l’objectif et de se lancer des défis. Pour un visionnaire agile, c’est un plan bien suffisant : la vision.

Discuter des détails pour créer un plan, n’a pas d’importance pour lui. De toute façon, il saura quoi faire pour régler le problème lorsqu’il surviendra, il utilisera son instinct. Il voit en quelque sorte son instinct comme une boussole. 

Photo by Jamie Street on Unsplash

Bien souvent, c’est l’entourage du visionnaire agile qui voit les problèmes avant lui. Il a souvent l’impression que les autres voient des problèmes là où il n’y en a pas d’ailleurs. La réalité est que puisque le visionnaire agile n’est pas un expert, il y a de fortes chances qu’il ait des « blind spot ». 

La vitesse de réaction du Visionnaire agile

Une autre caractéristique du visionnaire agile est que s’il ne perçoit pas la logique dans les observations des autres, il y a de fortes chances qu’il ne réagisse pas. Par contre, s’il comprend, il va passer à l’action immédiatement et tout changer si nécessaire. Il est prêt à tout changer, peu importe l’impact sur les activités en cours. Il est agile et il en est fier. 

Pourquoi attendre pour changer les plans s’il sait que ce n’est pas la priorité ? Le visionnaire agile passe souvent de grosses urgences en grosse urgence et cela lui convient très bien. Il arrive à passer d’un état ou d’un objectif à l’autre, rapidement, sans crier gare.

Les personnalités du type développeur de stratégie et planificateur auront parfois de la difficulté à le suivre. Ils auront besoin de déterminer les impacts du changement avant de bouger. 

L’avantage d’être un Visionnaire agile:

Il adore aller vite, pourquoi attendre de terminer une étape avant de changer d’orientation.  Attendre? Pourquoi? Quand le bon moment pour agir est maintenant. Dès que le temps de réaction est critique, il est à son meilleur. D’un autre côté, il apprécie être relaxe ce n’est pas n’importe quel détail qui va le faire bouger. Voici donc ses forces :

  1. Il est capable d’articuler une vision ou un objectif c’est sa façon à lui de faire des plans,
  2. Ensuite, il est rapide pour bouger et intervenir,
  3. Il est relativement stable puisque les petits détails ne l’influencent pas trop, ce qui lui permet quand sa vision est sur le long terme  et qu’elle perdure de mieux aligner les équipes
  4. Et il est agile, il s’ajuste aux éléments importants qui affectent les projets.

Les points qu’il faut garder à l’œil:

Être bien avec les urgences a ses effets secondaires.

Étant donné que les plans ou les processus n’ont, pour le visionnaire agile, qu’une moindre importance, il arrive qu’il ne suive pas exactement ce que le groupe a décidé.  Par conséquent, il est très possible sur le long terme que cela crée des situations irritantes pour les autres. Par exemple, si le visionnaire agile a une nouvelle idée de projet, il se peut qu’il la lance sans passer par le comité qui priorise les projets. Ou, si un collègue lui demande de faire quelque chose, mais qu’il ne perçoit pas l’importance du détail, il ne va prendre aucune action et cela va finir par devenir une urgence. Pour un visionnaire agile, pas de soucis, car il est excellent pour gérer les urgences sur demande. Par contre, pour d’autres types de personnalité cet état d’urgence siphonne leur énergie et ajoute du chaos dans le système.

Les répercussions de changer de plan pendant une étape en cours

Étant donné que le visionnaire agile a tendance à ne pas terminer les étapes en cours et a changer de plan rapidement, il faut s’attendre à ce que passer aux éléments prioritaires sans terminer les actions en court:

  • Augmente les chances de ne pas les terminer plus tard et créer une autre urgence par la suite.
  • Augmente les chances de démobiliser l’équipe. 

En tant que dirigeant, cette approche de changements rapides sans terminer l’étape peut donner l’impression à nos équipes que le travail qu’ils font ne sert jamais à rien. Commencer sans terminer la tâche en cours a beaucoup d’effets secondaires néfastes sur l’engagement de l’équipe. Cela laisse penser qu’il est possible de ne pas aller au bout de ses responsabilités puisque, de toute façon le plan changera avant la fin. Pourquoi s’appliquer à faire les choses selon le plan puisque le chef lui-même ne le suit pas et que de toute façon l’objectif à court terme risque de changer?

Les répercussions de changer de plan rapidement

Puisque le visionnaire agile est capable de changer de plan rapidement, il peut lui arriver de changer de cap sans le communiquer aux autres.  En fait, c’est un type de personnalité avec lequel il peut être difficile d’interagir et qui est difficile à suivre. La conséquence est que le visionnaire agile peut se retrouver seul. Sur le court terme, ses collègues s’ajusteront, mais sur le long terme ils se diront probablement qu’il n’en fait qu’à sa tête, sans tenir compte de leur point de vue. 

Par exemple, ne pas mentionner un changement de plan à un de ses collègues peut faire qu’il va continuer à travailler intensément sur une tâche qui n’est plus importante.

Parfois un visionnaire agile peut penser que les autres n’ont pas la capacité de bien évaluer les priorités, mais attention ! Est-ce que le changement de plan a bien été communiqué à son équipe ? L’important est de s’assurer que l’équipe suive l’histoire, et si l’histoire change, il faut les informer.

Perception des autres sur les méthodes du Visionnaire agile

Les autres types de personnalité auront tendance à percevoir les visionnaires agiles comme des personnes assez centrées sur elles-mêmes, voire peut-être même égocentriques. Surtout, si le visionnaire agile ne porte pas attention aux détails qui sont importants pour les autres et qu’il ne communique pas ses changements de vision. Il faut faire attention aux sauts quantiques.

Ce type de personnalité est stable dans ses objectifs sur le long terme donc peu influençable. Et en même temps, il peut réagir rapidement à ce qu’il trouve important dans ses objectifs à court terme.  Les autres types ont souvent de la difficulté à comprendre pourquoi un détail important pour le visionnaire agile le fait bouger aussi rapidement alors qu’un détail important pour eux ne le fait pas réagir. Cela laisse penser qu’il est difficilement influencé par les autres. 

Un premier conseil pour les Visionnaires agiles

En tant que visionnaire agile, il est important de réaliser que faire un plan est l’outil par excellence pour aligner un ensemble de personnes. Faire un plan est aussi excellent pour la mémoire collective et cela permet de bien coordonner une équipe. Le plan peut être changé régulièrement, mais il doit être communiqué. Il faut partager le chemin qui a été pris afin de pouvoir le modifier en équipe et éviter le désengagement de cette dernière.

Vous allez être surpris de voir à quel point les équipes sont capables de suivre, si les membres sont bien informés. Partager les raisons de notre changement et ne pas assumer que tout le monde a compris ce qui nous a fait changer d’idée.

Interaction entre les différents types de personnalité

Il ne faut pas penser que tout le monde est visionnaire agile, et que c’est la seule bonne façon de travailler.  Il ne faut pas imposer votre style aux autres.

Le type de personnalité opposé à vous ne peut pas vous comprendre. Selon leur point de vue, il est bien plus efficace de prendre du recul et planifier pour éviter d’oublier des choses et créer d’autres urgences par la suite.

Tout est une question d’angles et de point de vue. Prenons le temps d’écouter les autres autrement, et là encore dans cette situation, la clé c’est le temps. Observons nos interactions en fonction des deux axes principaux de la gestion du temps et de projet.

  1. L’axe du niveau de détails
  2. L’axe de la vitesse de changement d’état

Si nous les avons en tête et que nous avons une conversation importante avec un membre de notre équipe, cela nous aidera grandement à aller plus loin dans la conversation. 

  • Et s’il voyait quelque chose qui vous a échappé !
  • Et si, ce point de vue nous aidait à prendre une meilleure décision !
  • Nous jouions un peu avec les vitesses pour nous assurer que la majorité de notre équipe se sente bien !

Invitation à lire la suite

J’espère que cet article vous a plu. Si oui, je vous invite à :

  1. Lire l’ensemble des personnalités en gestion de projet si ce n’est pas déjà fait
  2. Me demander de recevoir le guide de distribution du temps
  3. Me suivre pour en apprendre davantage sur les astuces à suivre lorsque l’on est du type VISIONNAIRE AGILE.

Rappelez-vous qu’il est possible d’être chacun des 4 types de personnalités selon le groupe dans lequel nous nous trouvons. Le type de personnalité en gestion de projet est toujours relatif au groupe et à la situation. Observez la personnalité de l’autre pour vous adapter. 

Si vous avez une personnalité qui semble prédominante, ce n’est pas un problème non plus ! C’est peut-être même un avantage vous pouvez alors vous spécialiser dans ce qui fait votre couleur, votre « Spike ».

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