

Bienvenue sur le blog La clé c'est le temps ! ➽ Si vous êtes nouveau ici, vous voudrez sans doute lire mon guide de distribution du temps qui vous explique comment il est possible en distribuant bien son temps d'augmenter ses chances de développer son plein potentiel. ✅ cliquez ici pour télécharger le guide gratuitement !
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Que vous soyez gestionnaire, entrepreneur ou chef d’équipe, vous devez régulièrement faire face à des imprévus. Vous savez que vous devez vous occuper des urgences et aussi de répondre aux besoins de tous, mais pouvez vous confirmer que votre équipe travaille sur les bonnes choses ? Avez-vous le sentiment d’investir suffisamment dans votre futur ? Avez-vous pris le temps d’apprendre du passé ? Gardez-vous assez de temps pour faire des pauses et constater l’importance du silence ? Si vous êtes toujours en train de courir, il est facile de passer à côté de l’important « non urgent » qui est pourtant la base d’une bonne distribution du travail. Un bon équilibre dans cette distribution du travail vous permet de plus de stimuler la croissance et l’évolution de votre équipe.
Pour vous aider à trouver ce bon équilibre, je vous invite à prendre 15 min de pause et à faire l’exercice suivant.
Dans un premier temps, commencer par faire une introspection. Faites une pause et évaluez la distribution moyenne, en pourcentage, selon le type de travail qu’effectue votre équipe. Pour être en mesure d’évaluer la distribution, vous devez commencer par diviser les événements en 5 éléments :
Avez vous été surpris par l’estimation du temps que vous prenez pour chacun des éléments ci-dessus ? Est-ce que ces proportions sont selon vous, les bonnes ? Est-ce la meilleure distribution du travail en fonction de votre situation, de vos besoins ? Attention, il n’existe pas d’état parfait. Il existe un équilibre pour toute situation en fonction de votre réalité.
Voyez maintenant ce que vous pouvez faire pour améliorer votre distribution du travail en fonction de vos résultats :
Maintenant que vous avez fait votre évaluation, et que vous avez pris le temps d’analyser la situation. Il est temps de faire bouger les choses dans la bonne direction. Vous devez déjà déterminer ce que vous aimeriez changer ?
Voici 3 questions qui vous aideront à passer à l’action :
Le premier défi que vous pourriez relever cette semaine et qui vous ferait faire un pas dans la bonne direction est de partager cet article à votre équipe afin qu’ils puissent eux-mêmes faire leur propre analyse. Vous serez sûrement surpris des résultats et cette analyse pourrait être un bon sujet de discussion lors de vos prochaines rencontres individuelles.
C’est un exercice qu’il faut régulièrement refaire. Au départ, vous verrez probablement une évolution et par la suite vous verrez sûrement une tendance apparaître. Pour avoir moi-même géré des équipes de R&D et d’ingénierie pendant des années, j’ai pu constater qu’il semble y avoir des tendances optimales en fonction du type d’équipe que vous gérez.
Amusez-vous bien dans votre analyse et dites-moi si l’exercice vous a aidé ?
Note : vous pouvez aussi faire cette analyse dans votre vie personnelle. Et si vous souhaitez plus de détails sur ce guide de distribution du temps, n’hésitez pas à
Photo par Alex Kotliarskyi sur Unsplash
BONJOUR,
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A vous et votre équipe !
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Vous apprendrez comment ajuster votre message afin d'être percutant avec votre équipe et le management.
Bon test !
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