On cherche toujours à en faire plus et avec le moins de temps possible. Et on a parfois la mauvaise habitude de simplement vouloir aller toujours trop rapidement. Mais attention, aller plus vite sur le long terme brûle notre énergie et peut mener à l’épuisement. Si vous êtes à la recherche d’une plus grande productivité, assurez-vous tout d’abord de prendre bien soin de vous.
Ralentissez pour voir les premiers effets importants. D’ailleurs, c’est la première étape si vous voulez apprendre à être plus productif, savoir ralentir. Ensuite si vous avez le temps d’investir pour inclure de nouveaux éléments dans votre vie afin de devenir plus productif, voici quelques astuces pour vous aider à augmenter votre productivité.
L’idée est simple: faire deux choses en même temps. En revanche, pas n’importe lesquelles ! Par exemple, faire deux actions qui demandent d’utiliser des capacités cérébrales similaires n’est pas une bonne façon de combiner.
Voici quelques exemples.
Une autre astuce pour augmenter sa productivité est de regrouper. Il s’agit de rassembler les tâches qui se ressemblent comme par exemple regrouper les petites tâches administratives devant l’ordinateur (paiement de factures, emails, achat en ligne, recherche en ligne…)
La routine est un excellent moyen d’être productif. D’ailleurs, malgré le fait qu’une routine soit stable, il est important de la changer régulièrement pour continuellement l’optimiser : elle fait partie des essentiels pour être productif. Car la clé c’est le temps, et même dans la création de nos routines, il faut y penser !
L’astuce de productivité est de prendre 30min pour réfléchir à tous les éléments qui reviennent dans nos vies et de les inscrire dans l’agenda pour avoir conscience de la charge associée à la routine. Ensuite, il sera plus facile d’identifier le temps hors routine disponible pour les projets et autres responsabilités.
Ayez dans votre agenda des notes qui vous aident à vous rappeler ce qui est important pendant l’année. Par exemple, pour les anniversaires, inscrivez quelques semaines à l’avance qu’il est temps de choisir un cadeau ou d’organiser une rencontre avec la personne fêtée…
Les éléments dont on doit tenir en compte pendant l’année sont :
Chaque saison à son lot d’éléments à ne pas oublier, surtout lorsqu’on a par exemple une maison. Ne pas oublier de couper l’eau des robinets extérieurs avant l’hiver, de changer les pneus, de nettoyer les fenêtres…
Pensez aux actions et activités que vous faites concernant l’ensemble de vos relations et engagements. Pensez à vos amis, vos activités, vos apprentissages, votre famille et à votre travail : il y a sûrement des actions routinières que vous avez à mettre en œuvre. On peut citer les cours de danse, de musique, le déjeuner familial, les déjeuners d’affaire… Oui encore payer la facture des cartes de crédit, régler les dépenses mensuelles…
Trouver les meilleurs moments pour regrouper et combiner. Par exemple, quand faut-il pratiquer du sport, apprendre, faire l’entretien de la maison ou passer du bon temps en famille…
Quand êtes-vous le plus productif pour faire des tâches créatives et cérébrales ? Quel est le meilleur moment pour pratiquer du sport durant la journée ? Pour créer les meilleures routines qui soient, je vous invite à aller lire cet article – Comment planifier sans planifier ?
Honnêtement, je pense qu’on néglige tous cette astuce mais qu’il faut se la rappeler régulièrement. Il est nécessaire de prendre des pauses pour être plus productif. Les pauses sont essentielles pour faire ressortir ce qui est vraiment important. Et lorsque l’essentiel ressort, on peut donc éliminer plus facilement le superflu qui nous prend du temps et qui nous apporte peu. Prenez donc régulièrement des pauses et ajoutez-les dans votre routine ! Voici un article qui vous donne plusieurs idées pour organiser des pauses : L’art de déconnecter.
En conclusion, pour augmenter votre productivité, il faut prendre le temps d’y penser et de challenger ses habitudes. Et n’hésitez pas à tester !
Je vous invite aussi si ce n’est pas déjà fait à uploader mon guide de distribution du temps qui aide fortement à augmenter notre productivité, car il nous permet d’avoir les bons éléments dans notre vie équilibré et productive. Voici le lien pour le GUIDE.
Et pour les gestionnaires, managers, directeurs, et autres qui aimeraient être productif un livre à lire – Le manager est un voyageur du temps
Apprendre à utiliser son agenda pour être productif c’est en fait apprendre à gérer sa charge mentale, et éviter d’oublier des éléments importants qui nous feraient perdre du temps. Je vais vous écrire un article juste sur l’utilisation de votre agenda dans les prochaines semaines.
Photo by Andreas Klassen on Unsplash
BONJOUR,
Vous êtes libre de vous inscrire et recevoir en complément un guide de distribution du temps qui vous aidera à créer un horaire pour vous faire atteindre continuellement votre plein potentiel.
A vous et votre équipe !
Faites le test de personnalité pour connaître votre style de gestion !
Vous apprendrez comment ajuster votre message afin d'être percutant avec votre équipe et le management.
Bon test !
Inscrivez-vous à mon infolettre et recevez le guide de distribution du temps.
Pour vous aider à avoir le bon équilibre d'action dans votre vie pour atteindre vos objectifs et rester zen !
