S’amuser au travail, c’est ça le secret !

Tout le monde peut s’entendre sur le fait que travailler c’est sérieux ! Mais qui a dit qu’il était interdit d’avoir du plaisir et de s’amuser au travail ? D’ailleurs, la définition du mot, travail, dans le Petit Robert est : ensemble des activités humaines organisées, coordonnées en vue de produire ce qui est utile ; activité productive d’une personne. Il est tout à fait possible de faire tout ceci agréablement sans se « tuer à la tâche »  et de s’amuser au travail ! La qualité du travail fourni n’en sera pas moindre, bien au contraire.

Je peux vous confirmer que les performances de mes équipes et moi-même étaient décuplées à chaque fois que nous ressentions une certaine liberté et du plaisir dans notre travail. Si vous prenez le temps d’observer les offres d’emploi récentes, vous constaterez que les notions de plaisir, confort, bien-être sont souvent présentes dans les avantages décrits pour le poste. Promettre un environnement agréable va aider à attirer plus facilement les candidats, mais il faut que cet environnement soit réellement présent dans l’entreprise une fois le candidat engagé, car il fait partie des éléments clés pour garder une équipe engagée et performante. Voici donc, quelques astuces pour vous aider à créer un environnement de plaisir au travail.

Des astuces pour s’amuser au travail

J’ai recensé dans cet article les 8 premières astuces qui me sont venues à l’esprit, mais il en existe évidemment bien d’autres ! Je vous encourage d’ailleurs à me partager les vôtres en commentaires ! Je suis convaincue que plus nous partageons nos idées sur le sujet, plus nous ferons évoluer le monde du travail en le rendant encore plus humain.

1. Des présentations dynamiques

Fini le temps des présentations, longues, monotones, avec des pages pleines de texte ! Évitez les documents Word déguisés en présentation et utilisez vos présentations comme un support à la discussion. En supprimant les longs textes et les « bullet points » difficiles à lire, et en ajoutant des images, des vidéos ou des GIF, vous permettez à votre équipe de vous écouter plutôt que de vous lire. Ayez-vous même du plaisir en préparant vos présentations. S’amuser au travail ça ne devrait pas être interdit.

L’exemple ci-dessous est assez parlant, il n’y a rien d’extravagant et le texte est simple rien de fantastique. Mais il y a une différence notoire entre l’agenda de gauche et celui de droite ! Vous pouvez constater qu’il est assez simple d’utiliser des images pour passer le même message. La magie des images fait qu’en un seul coup d’œil, l’essentiel du message est passé, il ne reste plus qu’à vous écouter. N’hésitez pas à utiliser des sites tels que canva.com ou unsplash.com  pour obtenir des images gratuites et rendre vos présentations plus vivantes.

2. Des rencontres d’équipe interactives

L’avantage des rencontres d’équipe est que vous êtes tous présents, il faut dont profiter de cet aspect pour interagir entre vous. Les présentations unidirectionnelles sans interaction ne devraient plus exister de nos jours. Si vous préférez ne pas avoir d’interaction avec votre équipe, faites des vidéos et envoyez-les à votre équipe. Pour avoir une réunion interactive,  il est important de définir l’objectif de cette rencontre, et ne pas oublier de prévoir du temps pour débattre ensuite ! Ces rencontres d’équipe peuvent avoir plusieurs rôles, vous pouvez même établir une récurrence spécifique selon l’objectif visé :

• Informative (tous les mois)
• pour régler des problématiques (toutes les semaines)
• pour s’organiser (tous les jours)
• …

L’important lorsque vous êtes tous ensemble est de connecter et discuter, prévoyez donc le temps nécessaire.

• Assurez-vous de ne pas mettre trop d’éléments dans l’agenda de votre rencontre.
• Utilisez un ton énergique lors de l’ouverture de la rencontre (pas de ton monotone s’il vous plait !)
• Gardez une ambiance décontractée, n’ayez pas peur de faire des blagues si cela s’y prête.

Si votre rencontre est trop sérieuse et que le ton ne laisse aucune place à la simplicité et la légèreté, cela risque de ne pas favoriser l’interaction. N’ayez pas peur, non plus, d’être maladroit lorsque vous amenez un nouveau sujet, la vie est trop courte pour attendre que tout soit parfait avant de se lancer et de communiquer.

Si l’interactivité dans vos rencontres d’équipe vous préoccupe, allez lire cet article : les réunions ne sont pas toutes « evil »

3. Des processus et des politiques présentés avec humour

Si la mise en place de processus connait souvent aussi peu d’engouement dans les équipes c’est parce que ceux que ça passionne les prennent souvent beaucoup trop au sérieux. Honnêtement, il n’est rien de pire pour l’adhésion à vos processus que de les présenter trop sérieusement et sans plaisir. Les processus sont là pour vous aider et non pour vous paralyser. Une présentation trop sérieuse laisse penser que ce processus doit être suivi à la lettre et du premier coup.

Il faut savoir que ce n’est pas parce que vous présenter un processus que vous le monde va le comprendre du premier coup. C’est comme un nouveau jeu de société, arrivez-vous à appliquer parfaitement les règles dès la première lecture des instructions ? Et ce n’est qu’un jeu… alors, imaginez la description d’un processus ! Lorsque vous devez présenter de nouveaux processus ou de nouvelles politiques, rappelez-vous que c’est comme un jeu, l’objectif est de pouvoir y jouer tous ensemble. Il faut que vous équipes aient du plaisir à les découvrir et les assimiler sans avoir peur de se faire réprimander.

S’amuser en présentant votre processus

Si vos processus vous tiennent à cœur, mettez-y du cœur quand vous les présentez. Un email avec les étapes n’est vraiment pas le bon moyen pour engager votre équipe. Partagez l’importance du processus avec le sourire et de l’énergie. Assurez-vous que toutes les personnes présentes ont bien assimilé l’information en créant des interactions amusantes. Il y a plus de chances que votre équipe vous écoute si vous êtes intéressant. Ce qui pourrait faciliter votre présentation serait de suivre ces étapes :

• Expliquer les grandes étapes en image (voir le point 1).
• Expliquez concrètement ce qui peut se passer lorsque l’on suit le processus. N’hésitez pas à utiliser l’humour pour décrire le cas où ça ne fonctionnerait pas.
• Renforcer le fait que ce processus va permettre de mieux travailler en équipe et collaborer et non pas de créer de la rigidité et de la bureaucratie,
• Rappeler que vous êtes là pour répondre aux questions,
• Expliquer comment vous voulez que le processus soit vivant, que vous ayez besoin de leur soutien pour améliorer ce processus dans le futur.

Les processus sont importants dans les entreprises alors si vous avez envie de créer des processus solides allez vite lire cet article.

4. La célébration des succès et des événements importants

Dans la vie familiale comme dans la vie professionnelle, le plaisir passe parfois par la célébration. Il est toujours plaisant de célébrer, il n’est pas nécessaire que cette célébration soit compliquée et il existe un nombre considérable de choses que vous pouvez souligner comme :

• Les anniversaires, autant professionnels que personnels
• Les milestones des projets,
• Les grandes étapes de la vie (une naissance, la fin d’une formation importante d’un collègue, un mariage, un départ à la retraite…)
• 6 mois d’amélioration continue,
• L’arrivée d’un nouveau membre dans l’équipe,
• La fin d’un projet
• …

Pour souligner agréablement vous pouvez vous inspirer de ces quelques idées :

• Amenez un gâteau, des cup cake,…
• Organisez un déjeuner, un lunch, un 5@7 pizzas
• Créez des cartes virtuelles d’appréciation,
• Organisez une pause café, une pause popcorn ou bonbons, parfois prendre juste 15 min pour souligner un événement peut faire plaisir et changer l’énergie de la journée !
• …

5. Encourager les activités sociales en dehors du travail

N’ayez pas peur d’organiser des rencontres qui n’ont aucun objectif professionnel, juste pour être ensemble et apprendre à se connaitre différemment. Vous pouvez, par exemple :

• Organiser des pique-niques au parc à côté du bureau,
• Instituer des 5@7 à thèmes : jeu, cup cake, film…
• Coordonner des activités de plein air (vélo, rando, ski…) pendant les weekends, ou  les jours fériés,

Certaines entreprises possèdent même un comité responsable de créer ce type d’événements, mais même si c’est le cas dans votre entreprise cela ne devrait en aucun cas vous empêcher de créer vos propres activités, sinon ça rend le tout un peu trop rigide. Le but est que n’importe qui peut lancer une invitation à tous.

6. Coordonner des rencontres café/thé/chocolat/eau

L’idée ici est de dire à chacun des participants d’amener leur café ou thé, profitez de ces rencontres café pour changer d’environnement ou l’ambiance des rencontres. Pour s’amuser au travail, il s’agit parfois de simplement briser un peu le protocole établi. N’hésitez pas à changer de salle si vous êtes en présentiel ou demandez à vos collègues de changer de pièce si cette rencontre est virtuelle. Ce petit changement peut générer une nouvelle dynamique et vous pourriez être surpris de l’effet sur l’équipe.

Dans le même ordre d’idée, vous pouvez apporter des bonbons ou des collations à une rencontre en présentiel. Vous pouvez aussi faire certaines rencontres virtuelles en marchant, car au final pour beaucoup de nos rencontres, le plus important c’est la conversation et non la présentation.

7. Proposer des sessions de relaxation ou d’exercice dans la journée

Vous pouvez aussi décider de couper la journée en organisant une session de relaxation, ou une session d’exercices comme le 7 min workout avec votre équipe. Cette astuce, comme la précédente a l’avantage de pouvoir se faire aussi bien en présentiel qu’en virtuel. Cette courte pause aidera à dynamiser vos journées et surtout à positiver l’énergie du groupe. Il est important de faire le maximum pour casser ce sentiment de travailler comme un robot sans pouvoir sortir du cadre. Ce simple type d’activité peut vraiment faire une différence dans votre journée et celle de vos collègues.

8. Proposez à vos collègues de se rendre au travail en vélo, à pied ou en courant

Cette dernière astuce est un peu plus égoïste, car elle se fait seule. Je trouve que commencer la journée par une activité physique démontre une volonté de rentabiliser son temps au maximum, car vous combinez le déplacement (inévitable) et un effort physique bon pour l’énergie, le moral et la santé (ce qui est un plus). Ce type d’activité permet aussi de faire quelque chose pour soi avant de commencer sa journée de travail. C’est comme une petite soupape de sécurité entre la vie à la maison et la vie professionnelle qui permet de commencer la journée en prenant soin de soi et en s’amusant.

Si vous pratiquez déjà ce genre d’activité, n’hésitez pas à changer de route, cela vous permettra de découvrir de nouveaux endroits, de nouveaux restaurants ou de nouvelles murales dans le quartier. Si vous n’êtes pas trop en retard, vous pouvez même en profiter pour vous arrêter dans la nouvelle boulangerie du coin (et acheter les bonbons ou les collations que vous proposerez lors des rencontres café !)

Conclusion pour s’amuser au travail

En conclusion de cet article, il faut comprendre que s’amuser au travail c’est aussi se prioriser et prioriser son équipe. Il est primordial de prendre soin de la partie humaine en nous, car grâce à cela, vous et votre équipe serez plus heureux et performants au travail. Ce type de gestion d’une équipe, comme on le dit souvent, l’essayer c’est l’adopter ! Alors si vous ne le pratiquez pas déjà, dépêchez-vous de l’essayer. Ne trouvez-vous pas d’ailleurs qu’il serait judicieux de trouver un nouveau mot qui signifierait : travailler ensemble avec plaisir. En tout cas j’attends vos propositions avec impatience !

Photo by Helena Lopes on Unsplash