Je constate de plus en plus qu’il est important dans nos vies trépidantes de prendre le temps de faire des bilans, de regarder la vue d’ensemble. Souvent, nos habitudes et notre routine nous tiennent très occupés, il est donc difficile de prendre le temps de s’arrêter. Et lorsque vous le faites, prenez-vous vraiment le temps de bien regarder la vue d’ensemble ? Et si oui, comment vous y prenez-vous ? Avez-vous une technique en particulier ?
Pour ma part, comme vous le savez, la clé c’est le temps, est ma réponse préférée à pas mal de situations. Avez-vous d’ailleurs remarqué que le temps peut vous aider à avoir une vue d’ensemble beaucoup plus complète ?
C’est aussi grâce à cette notion de temps que j’ai développé la méthode que je vous présente dans cet article. L’idéal est de faire l’exercice tous les 3-4 mois. Idéalement en évitant les périodes de l’année où vous êtes le plus surchargé comme par exemple lors de la rentrée scolaire, la période des fêtes, celle des budgets, ou encore lors d’une restructuration de votre entreprise…
Ultimement tout le monde cherche à avoir un équilibre parfait entre le travail et la vie personnelle, mais comment être certain que l’un n’empiète pas sur l’autre ? Nous n’avons qu’une seule vie et pourtant nous ne cessons de la diviser que cela soit entre le travail et la vie personnelle, la famille et les amis, les activités sportives et sociales… La raison pour laquelle nous décidons de tout diviser c’est parce qu’ensuite il devient plus facile de s’organiser.
Le revers de la médaille à ces multiples divisions est que cela nous empêche d’avoir une vue d’ensemble. Ne pas avoir cette vue d’ensemble peut nous faire prendre une charge mentale beaucoup plus élevée que nécessaire, de bruler nos réserves d’énergie et donc d’être fatigué.
Par le passé, il m’est arrivé d’avoir 2 agendas, un pour le travail et un autre pour le reste des activités. Je gérais cela plutôt facilement, le professionnel durant les jours de la semaine et le personnel en soirée et pendant les week-ends, jusqu’au jour où mon travail a généré plus de voyages d’affaires, plus de repas d’affaires en soirée et de déplacement le week-end.
C’est à cette période que j’ai commencé ma réflexion sur ce que cela signifie d’avoir un bon équilibre entre le travail et la vie privée. Plus ma vie évoluait et plus la ligne était floue. Plus j’avançais et plus je me rendais compte qu’il n’était plus possible de séparer les deux et que donc avoir une vue d’ensemble était essentiel.
Une vue d’ensemble englobe deux aspects :
Le tout en fonction du temps, bien entendu !
Première étape est de connaitre vos objectifs. Regarder dans tous les aspects de votre vie : la famille, la santé, la vie sociale, votre développement personnel, votre carrière, vos finances, votre emploi…
Si vous n’avez jamais pris le temps d’y penser, voici deux articles qui peuvent vous aider. Selon votre style des gestions, vous pourriez peut-être préférer l’un ou l’autre de ces articles :
Des objectifs simples pour ne pas passer à côté de votre potentiel
et
la méthode typique bonifiée pour développer des objectifs SMART+
Une fois la première étape franchie, composez la liste de vos projets et activités incluant vos compétences à développer.
Les projets sont les éléments que vous avez dans votre vie qui ont un échéancier, une date de fin. Exemple, rénovation de la maison, mise en place d’un nouveau processus pour le boulot, ou encore l’organisation de vos prochaines vacances, améliorer votre plan financier pour votre retraite…
Les activités sont les éléments que vous faites dans votre routine, mais qui n’ont pas de date de fin précise. Par exemple, vos cours de danse, de capoeira, de guitare, les soirées jeu avec vos amis, le ski, le kayak, le camping, vos séances de yoga, méditation. Certaines de ces activités pourraient être considérées comme des projets, ce n’est pas grave. Le but est d’avoir une liste des éléments importants dans votre vie.
N’oubliez pas les compétences que vous souhaitez développer. Comme par exemple d’apprendre une nouvelle langue, une nouvelle méthode de travail, ou encore de participer à des séminaires de relaxation…
Ces deux étapes ne sont pas toujours faciles, mais voici un article qui vous aidera à regarder l’ensemble des aspects de votre vie et à identifier vos projets et activités. Une méthode de projection dans le futur qui utilise le concept de la roue de la vie — qui aimeriez-vous être dans X nombres d’années :
Vous constaterez qu’à l’étape 3, j’ai mis des exemples de projets par thème en fonction de cette méthode.
En associant vos projets et activités avec vos objectifs, vous créez votre première vue d’ensemble. Théoriquement, vos projets et activités devraient contribuer à l’un de vos objectifs. Sinon, cela signifie soit que :
Cette simple étape vous aide à avoir une première vue d’ensemble et vous aide à identifier ce qui vous manque ou ce qu’il y a en trop. À cette étape, vous pouvez d’ores et déjà identifier si vous manquez d’équilibre en général et prendre action immédiatement.
Comme vous pouvez le voir ici l’objectif « aimer et aider ma famille », manque un peu d’activités ou de projets pendant que certaines activités contribuent à plusieurs objectifs et ainsi de suite.
Ce tableau permet donc de voir rapidement s’il manque des éléments importants dans votre vie pour qu’elle soit bien équilibrée. Par exemple, je pourrais m’assurer d’organiser mon prochain voyage avec mes neveux ou faire une activité de réseautage avec ma belle-sœur ou encore décider d’aider mes parents avec l’un de leur projet social…
Par contre, quoique cette vue d’ensemble soit intéressante, elle ne prend pas en considération certains éléments comme :
À l’étape précédente, vous a donné un premier jet de vue d’ensemble et c’est déjà très utile, mais grâce au temps vous pouvez aller encore plus loin dans votre analyse et développer une vue d’ensemble plus globale.
Prenez chacune des activités et chacun des projets et évaluez-les selon :
Pour chaque activité et projet, multipliez les 3 chiffres de votre évaluation ensemble pour un maximum de 27 et minimum de 1.
Ensuite, il sera facile d’évaluer les activités et projets qui ont besoin de plus d’attention.
Si vous êtes du genre visuel, vous pourriez aussi créer le graphique ci-dessous à partir du tableau ci-dessus :
Maintenant que vous avez une vue d’ensemble complète devant vous, prenez le temps de l’observer et de vous poser quelques questions :
Quelque soit l’évaluation de la situation, n’oubliez pas qu’il est recommandé de le clore proprement chacun des projets et activités.
Avoir une vue d’ensemble est déjà une très bonne étape, mais il faut ensuite passer à l’action. Pour ce faire, voici quelques conseils :
En complément n’hésitez pas à aller lire l’article sur : le meilleur de getting things done et plus .
Faire des bilans et avoir une vue d’ensemble de notre vie est important. Connaître quelques méthodes pour le faire vous aidera à aller plus loin dans vos réflexions et vous permettra aussi de vous poser les bonnes questions. Faire cette analyse régulièrement aide à garder le contact avec ce qui est vraiment important pour vous.
Amusez-vous bien lors de votre prochain exercice de vue d’ensemble et n’oubliez pas de vous poser les bonnes questions !
Photo by Félix Lam on Unsplash
BONJOUR,
Vous êtes libre de vous inscrire et recevoir en complément un guide de distribution du temps qui vous aidera à créer un horaire pour vous faire atteindre continuellement votre plein potentiel.
A vous et votre équipe !
J’aime bien ton article et je me suis senti connecté avec le fait d’air eu 2 agendas à gérer … j’ai réussi à en sortir lorsque j’ai pris mon courage à deux mains pour franchir le pas de l’entreprenariat. Depuis je n’ai qu’un seul agenda qui rassemble toutes mes activités qu’elles soir-et professionnelles ou personnelles … de toute façon je n’ai qu’une vie qui me permet de faire plein de choses différentes et en même temps qui plus est. Ton tableau me parait super bien que je soit plutôt connecté par des graphiques visuels, je vais l’essayer. Merci pour ce partage.
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3 Comments
Bonjour,
Ça m’a pris un peu de temps avant de parvenir à aligner projets et objectifs. Merci pour cet article bien illustré 😉
Cordialement,
Pierre-Christophe
tu as fait ton tableau ? Génial. est-ce que ça t’a aidé à identifier si tu focus sur l’essentiel ?