

Bienvenue sur le blog La clé c'est le temps ! ➽ Si vous êtes nouveau ici, vous voudrez sans doute lire mon guide de distribution du temps qui vous explique comment il est possible en distribuant bien son temps d'augmenter ses chances de développer son plein potentiel. ✅ cliquez ici pour télécharger le guide gratuitement !
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Certaines entreprises demandent d’organiser des rencontres individuelles au moins aux 6 mois, pratique fortement encouragée par le département des ressources humaines. Je me rappelle d’une époque où je devais suivre mon patron dans les couloirs entre deux rencontres pour discuter avec lui. Parfois, j’avais de la chance, il me réservait du temps dans son agenda, pour bien souvent annuler notre rencontre à la dernière minute. Cette situation avait le don de m’agacer, car j’avais attendu quelques jours, parfois semaines et préparé mes questions pour finalement ne pas pouvoir les poser. Aujourd’hui, cette ère semble révolue. Il est de plus en plus courant dans les entreprises de planifier des rencontres individuelles récurrentes. Selon la culture de votre entreprise, vous allez avoir une rencontre chaque semaine, aux 2 semaines ou encore au mois pour une rencontre pouvant aller de 30 min à 90 min.
Parfois on a l’impression qu’on tourne en rond et on parle des mêmes choses, si vous avez des postes techniques la rencontre devient une rencontre de gestion de projet au lieu d’une rencontre individuelle complète. Alors, comment mener de bonnes rencontres individuelles ?
Selon la récurrence de vos rencontres, vous allez vous rendre compte qu’il y a des sujets qui reviennent plus que d’autres. Par exemple, si vous avez des rencontres chaque semaine, il y a des chances que vos discussions tournent plus autour de ce qui se passe au jour le jour, soit les projets en cours, les problématiques et la proposition de solutions. Si votre rencontre est une fois par mois, et que vous tentez de parler des projets en cours, vous remarquerez que vous entrez moins dans les détails et que vous gardez un niveau d’abstraction plus élevé. Malheureusement, les problèmes et les urgences ont besoin d’être réglés au moment où ils arrivent. Il n’est pas possible d’attendre la rencontre mensuelle pour en parler. Les rencontres plus éloignées engendrent donc des discussions avec un niveau de détail moins élevé que les rencontres plus rapprochées.
En résumé, plus le temps entre les rencontres est grand et plus vous parlerez des objectifs, de sujets plus généraux lors de ces rencontres. Ce sont, bien évidemment des sujets qu’il faut aussi aborder, mais le risque est que vous ne partagiez pas des détails importants qui sont arrivés et qui sont maintenant dans le passé. Si vos rencontres sont plus rapprochées, vous allez plus facilement parler des problématiques et réalisations de votre quotidien. Il est possible que vous oubliiez de discuter des objectifs à long terme, de votre développement personnel, ou de mettre en place des méthodes de travail plus efficaces… Par conséquent, la fréquence de vos rencontres aura plus d’influence que l’on pense sur les sujets que l’on va aborder bien que tous ces sujets soient aussi importants.
Encore une fois la clé c’est le temps, et le rythme peut vous influencer dans une direction ou une autre. Par contre, si vous êtes conscient de son influence, vous avez plus de chance de l’utiliser que de le subir. Voici quelques exemples de sujets à aborder pendant vos rencontres individuelles. Vous pouvez utiliser ces sujets comme « checklist » pour vous aider à limiter l’impact du rythme de vos rencontres. Et comme vous le savez, la clé c’est le temps donc je vais utiliser cet axe pour créer cette « checklist ».
Il sera bien sûr impossible d’aborder tous ces sujets dans une même rencontre. Gardez certains sujets pour les prochaines rencontres individuelles. L’important est de toutes les aborder régulièrement et de ne pas utiliser toute la rencontre à parler du même type de sujet, soit les urgences du moment.
Utilisez l’axe du temps pour casser la routine de discussion de vos rencontres individuelles et puisque le rythme et la durée des rencontres limitent les sujets abordés, essayer de limiter cet impact.
Photo by Brooke Cagle on Unsplash
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2 Comments
Bonjour,
Je pense souvent que le meilleur moyen d’économiser le temps est de donner davantage d’autonomie pour favoriser les solutions aux problèmes (on a de la reconnaissance, delegue, implique et favorise les pratiques délibérées). Tout va dépendre de la culture de l’entreprise et sa taille (plus elle est grosse et plus elle utilise des processus et plus l’autonomie a tendance à se réduire). C’est toujours bien de se remettre en question dans son organisation et de chercher à l’optimiser 😉 Merci pour tous ces conseils
Bonjour,
Je trouve très intéressante l’approche que tu décris tout au long de l’article. J’aime les échanges constructifs et qui permettent d’avancer sur les projets d’une entreprise. Parfois, l’échange peut être très chronophage , anesthésiant car on rentre trop dans les détails ou on perd son temps à trop discuter. Je suis pour un échange qui laisse place à l’autonomie, la découverte de solutions et la place à l’inattendu.
Merci pour la découverte de ton article 😉