La vitesse est pratiquement devenue un but en soi de nos jours. Les plateformes et appareils de communication à notre disposition nous offrent des réponses quasi immédiates à nos questions. Quand il n’y a personne pour vous répondre, les « chatbot » prennent le relais et vous offre des réponses automatisées. Elon Musk travaille activement sur un nouveau système de transport à grande vitesse, l’objectif étant de transporter des passagers de New York à D.C. en 29 minutes. J’ai entendu des personnes qui considèrent maintenant qu’une livraison en 2 jours sur Amazon n’est plus assez rapide, ils veulent leur colis le jour même. Certaines entreprises cherchent à augmenter la vitesse d’exploitation des nouvelles idées émergentes afin de les transformer en opportunités commerciales. La vélocité est devenue la nouvelle valeur essentielle de l’ère numérique, comme l’ont souligné à maintes reprises BCG, McKinsey, Forrester, Forbes… (articles en anglais seulement)
Autrement dit en anglais, « speed is the new scale » ! Mais pourquoi ? Comme je le vous dis toujours, la clé c’est le temps ! Dès que vous ajoutez la notion de temps dans vos réflexions, vous devenez plus performant et innovant. L’échelle (scale en anglais) est un concept intéressant, mais elle n’est en rien liée au temps. Vous pouvez facilement changer d’échelle sans changer de vitesse. Mais depuis quelque temps, l’industrie a compris l’importance du temps.
Si vous souhaitez devenir un manager exemplaire et un élément clé de la réussite de votre entreprise, vous devez savoir mettre en place les aspects qui vont augmenter la vélocité moyenne de votre équipe, mais attention, sans l’épuiser. Faire des heures supplémentaires n’est pas la solution, cela peut vous donner une impression de vitesse, mais c’est une fausse impression.
La vélocité, en physique, est le vecteur vitesse. C’est simplement la vitesse, mais dans une direction donnée. Elle combine donc la notion de vitesse et celle de direction d’un mouvement. Le terme vélocité est important, car il est possible d’aller plus rapidement, mais il y a un risque de tourner en rond, ou d’aller dans la mauvaise direction. Donc, augmenter la vitesse ce n’est pas suffisant il faut le faire de façon intentionnelle, définir où vous voulez aller. Il est donc primordial d’avoir un objectif en tête avant d’augmenter la vitesse. Cette subtilité n’est pas anodine, elle est même l’élément clé qui va faire une réelle différence dans l’atteinte des résultats visés.
Pour augmenter la vélocité, il n’existe rien de mieux que de conserver une équipe stable. Plus vous apprenez à travailler ensemble et plus il sera facile d’accélérer. Assurez-vous de régulièrement faire des actions régulières qui vont stimuler la rétention de votre équipe.
Si vous souhaitez avoir quelques astuces supplémentaires sur la rétention de votre équipe, je vous encourage à lire cet article
Une bonne structure d’équipe aidera tous les membres de votre équipe à prendre des décisions plus rapidement et au bon moment. Ce qui vous permet d’obtenir une bonne structure d’équipe c’est d’avoir :
Avec le « turn-over » historique que nous connaissons de nos jours dans les entreprises, optimiser le processus d’embauche permet d’augmenter la vélocité des équipes.
Pour avoir un processus d’accueil réussi, il existe plusieurs aspects à ne pas négliger :
Si vous voulez augmenter la vélocité de l’équipe, l’idéal est de jouer avec le temps. Vous pouvez par exemple :
Pour augmenter la vélocité de votre équipe, vous devrez être prêts à tester de nouvelles méthodes, de nouveaux outils, et de nouvelles façons de faire. Le risque, lors de ces tests, est de faire des erreurs, mais ce n’est pas un problème, puisque c’est la seule façon d’apprendre et de s’améliorer. Il faut donc apprendre à vivre avec les erreurs faites en équipe pour évoluer. Il est certain que plus vous allez tenter de nouvelles choses, plus le risque d’erreur sera grand, mais en contrepartie vos compétences seront plus grandes grâce à tout ce que ces erreurs vont vous apprendre.
Si lors de ces tests, vous découvrez qu’une erreur est récurrente, c’est donc qu’il y a une répétition, vous devrez prendre la responsabilité de l’adresser pour éviter qu’elle se reproduise.
Le changement et la vitesse sont importants, mais il faut quand même penser à solidifier ce qui fonctionne bien. Regarder vers le passé permet aussi d’apprendre. Pensez à la continuité dans le changement, car si vous ne gardez pas ce qui fonctionne et que vous concentrez votre énergie sur les changements, vous allez probablement perdre en efficacité sur le long terme. Le but lorsque cela fonctionne bien est d’ajouter et non pas seulement remplacer.
Je ne le dirai jamais assez, pour aller plus vite il faut apprendre à ralentir. Si la vie semble vous amener hors de votre zone de confort, prenez une pause et observez. Si vous êtes épuisé et que vous avez l’impression d’aller trop vite, c’est que vous avez dépassé votre vitesse moyenne optimale. Pour sortir de cette situation, il faut ralentir ! Le fait de ralentir aide à faire ressortir ce qui est réellement important et séparer ce qui est urgent de l’important. Faites ressortir l’important, faites du ménage dans votre routine, vos processus, mais surtout supprimez tout ce qui est superficiel. C’est un sujet passionnant que j’ai déjà abordé dans l’article suivant : comment gagner du temps ? La clé c’est ralentir ! N’hésitez pas à aller le (re) lire !
Comme vous pouvez le constater, il existe plusieurs moyens d’augmenter la vélocité de votre équipe, mais cela ne se fait pas tout seul. Vous devez donc vous en occuper activement et vous concentrer sur cet objectif si vous voulez l’améliorer. Vous ferez participer tous les membres de votre équipe dans ce projet, mais en tant que manager vous êtes responsable de stimuler la vélocité de votre équipe qui vous amènera à être plus performant et innovant. Et si vous avez le sentiment que ce n’est pas le bon moment ou que vous n’avez pas le temps, alors ralentissez et faites une pause, car vous tournez peut-être en rond.
1 Comment
Et oui, dans nos sociétés de plus en plus rapide la vitesse/vélocité est un but recherché ! Merci pour ces supers astuces afin d’ augmenter la vélocité de son équipe 😊. Pour la 1, c’est effectivement le mieux mais ce n’est pas toujours évident de garder une équipe soudée sur le long terme !