Le blog « La clé c’est le temps » vise à aider les gestionnaires/manager (et les gestionnaires en devenir) à être ou devenir de meilleurs leaders auprès des équipes de collaborateurs. Lorsque l’on obtient un poste de gestion, surtout si c’est le premier de votre carrière en entreprise, il n’est pas toujours simple de savoir vers qui se tourner pour obtenir des conseils autour du métier. De plus, selon la taille de l’entreprise, vous pourriez avoir de la difficulté à obtenir de l’aide aussi souvent que vous le souhaitez, vos collègues étant eux-mêmes très occupés.
Voici, donc, un article qui vous donnera de bonnes bases pour débuter votre carrière de manager.
Œuvrer dans le management, c’est passer d’un statut de contributeur individuel, à être au service de la réussite de son équipe. Pour atteindre cet objectif, vous devez vous demander régulièrement quels sont les besoins de votre équipe pour réussir et quels sont les éléments que vous pouvez déléguer ? Car, maintenant que vous êtes responsable de vos collaborateurs, vous ne pourrez plus gérer vous-même autant de perfection et de détails. Vous allez devoir apprendre à lâcher prise car il y aura plus de distance entre vous et les autres salariés que vous dirigez.
L’astuce pour démarrer du bon pied est de penser aux aspects de la gestion de votre équipe en fonction de la ligne du temps puisque, comme vous le savez, la clé c’est le temps, et le manager doit savoir maîtriser le temps. Autrement dit, le manager doit être un voyageur du temps, il doit apprendre à se projeter dans le futur et à se rappeler le passé. Il doit également savoir intégrer ces deux informations pour prendre les bonnes décisions au moment présent. Voici donc quelques conseils qui vous aideront à devenir un bon manager.
En tant que manager, vous avez la responsabilité d’organiser la répartition du travail dans l’entreprise et d’identifier les objectifs de votre équipe. Pour y arriver, vous devez :
Pour entrer un peu plus dans le détail sur le sujet, je vous conseille de lire les articles suivants :
Il s’agit ici de mettre en place plusieurs éléments communs en lien avec le travail d’équipe afin d’augmenter l’efficacité, la confiance et le bien-être de votre équipe. Vous devez vous pencher sur :
L’objectif est de penser au flot des informations nécessaires à votre équipe pour être en mesure de prendre des décisions éclairées. Autrement dit, qu’elle ait accès aux bonnes informations au bon moment. Plus l’information circule et est facile d’accès, plus votre équipe pourra être autonome et prendre ses responsabilités.
Pour vous aider à compléter vos connaissances sur ce sujet, je vous encourage à consulter les articles suivants :
Plus haut dans cet article, j’ai mentionné la création d’objectifs en fonction de votre vision du futur. Il faut maintenant s’assurer que votre équipe peut atteindre ces objectifs. Le manager a pour responsabilité de s’assurer que les membres de son équipe soient capables d’atteindre leurs objectifs. Il doit pour cela leur donner les outils et les clés pour y arriver et les supporter. Si par malheur, votre équipe ne réussit pas à atteindre ses objectifs en matière de business, vérifiez si vous l’avez suffisamment supportée et développée, car il est possible que ça soit la source de son échec.
Pour favoriser le soutien et le développement de votre équipe, il existe plusieurs astuces que vous pouvez mettre en place. Ces astuces vous aideront notamment à développer votre équipe, mais aussi à aller chercher les compétences qui pourraient manquer :
Je vous encourage à aller lire les articles suivants, ils vous permettront d’aller chercher encore plus d’astuces pour favoriser le développement de votre équipe :
La communication constitue la base pour être sur la même longueur d’onde. Vous devez développer votre capacité à communiquer afin que tout le monde puisse travailler efficacement en collaboration. Il faut développer la communication entre les membres de votre équipe, mais aussi avec les autres managers ou la direction car le changement sera plus facile… Savoir ajuster son discours en fonction de son audience est essentiel pour un manager et la clé est vraiment dans l’adaptation. Vous allez rencontrer des interlocuteurs différents et avec des besoins et des points de vue de plus en plus variés. Vous allez rapidement constater que votre capacité à vous adapter est essentielle. Pour y arriver, je vous propose une astuce qui devrait résonner en vous : utilisez la musique pour faire des parallèles et vous aider.
En tant que manager vous devez également savoir communiquer à votre équipe les éléments qui les intéressent. Grâce à votre niveau hiérarchique, vous avez accès à de l’information privilégiée et c’est votre devoir de la partager avec le bon niveau de détail. Si vous n’êtes pas certain de savoir ce que vous pouvez ou non partager, voici un article qui vous aidera à identifier les aspects que vous pouvez communiquer à votre équipe. Comment mieux communiquer avec son équipe ?
Un dernier point important dans votre rôle de gestionnaire est de comprendre et accepter vos responsabilités et votre niveau d’échelle au fur et à mesure de l’évolution de votre carrière. À chaque nouveau poste, vous devrez les découvrir et les maîtriser rapidement. Mais comme toutes les organisations sont différentes, ne vous fiez pas forcément à ce que vous connaissiez dans votre précédente entreprise, car cela ne sera sûrement pas la même chose. Vous devez comprendre où vous vous situez dans l’entreprise et quel est votre rôle dans cet écosystème.
Il y a des responsabilités de base envers votre équipe que je vous ai partagées plus haut, mais il y a également votre devoir de communication à découvrir. En tant que manager, vous n’êtes pas seulement un voyageur du temps, vous devez aussi générer les liens avec les autres équipes ou départements de votre entreprise. Vous êtes là pour briser les silos en rencontrant les autres ou en organisant des réunions.
Pour vous aider à avancer sur ce sujet, je vous conseille les articles suivants :
Je suis consciente qu’il existe beaucoup d’autres aspects à développer pour devenir un excellent responsable et augmenter ses compétences en management, mais en commençant avec ces conseils et en aidant votre équipe à mettre en place ces 5 clés basées sur la ligne du temps, vous aurez déjà une longueur d’avance pour atteindre vos objectifs. Et comme je vous le disais au début de cet article, le but de ce blog est de vous aider à devenir un meilleur manager alors n’hésitez pas à le parcourir aussi souvent que vous le souhaitez, mais si malgré cela vous rencontrez des problèmes ou vous avez le sentiment d’être dans une impasse, écrivez-moi ! Il me fera plaisir de vous aider à traverser cette situation.
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Je suis manageuse depuis 25 ans et je suis entièrement d’accord avec toi ! Cet article est au top pour débuter !